Instrucțiunea 69 carte de lucru. Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru completarea cărților de lucru. Reguli generale pentru completarea cărților de lucru

MINISTERUL MUNCII ȘI DEZVOLTĂRII SOCIALE
FEDERAȚIA RUSĂ

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU UMPLEREA CĂRȚILOR DE MUNCĂ

În conformitate cu Decretul Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, art. 1539) Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă decide:
1. Aprobați: Instrucțiuni pentru umplere cărți de lucru conform Anexei nr. 1; formularul registrului de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor carnetului de muncă și o inserție în acesta conform Anexei N 2; forma cărții pentru înregistrarea mișcării carnetelor de lucru și a inserțiilor în în conformitate cu apendicele N 3.
2. Să recunoască drept invalid pe teritoriul Federației Ruse: Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”; Rezoluție al Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din iunie 20, 1974 N 162 "; Rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru muncă din 31 martie 1987 N 201" Cu privire la modificările aduse Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții, organizații "; Clauza 2 din Rezoluția Comitetul de Stat al Muncii al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la recunoașterea drept invalid și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat al Muncii privind ocuparea cu fracțiune de normă”; Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 19 octombrie 1990 g. N 412 "Cu privire la modificările aduse Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252) ".

Ministru al muncii
și dezvoltare socială
Federația Rusă
A.P. POCHINOK

INSTRUCȚIUNI

UMPLEREA CĂRȚILOR DE MUNCĂ

(modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 31 octombrie 2016 N 588н)

Aceste Instrucțiuni, în conformitate cu clauza 13 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare „Regulile de întreținere a cărților de muncă”), aprobate prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru”, stabilește procedura de completare a cărților de muncă, inserții în ele, duplicate ale cărților de muncă (în continuare - cărți de lucru).

1.1. Intrările de date în toate secțiunile cărților de lucru sunt făcute cu cifre arabe (zi și lună - două cifre, an - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat este angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în carnetul de lucru: „09/05/2003.” Înscrierile se fac cu precizie, cu un stilou stilou sau stilou gel, un stilou cu role (inclusiv cerneală rezistentă la apă ușoară (pastă, gel) negru, albastru sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus” etc.
1.2. Nu este permisă ștergerea intrărilor incorecte, incorecte sau a altor intrări nevalidate anterior în secțiunile „Informații despre job” și „Informații despre recompensare” din cartea de lucru. În această secțiune a înregistrării, numărul de serie ulterior, data realizării înregistrarea este indicată, în coloana 3, se face o înregistrare: „Înregistrarea după număr este atât de nevalidă”. După aceea, se face înregistrarea corectă: „Adoptată pentru o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (ordinului) sau a altei decizii a angajatorului, intrarea din care este incorectă înscris în carnetul de muncă sau se indică data și numărul comenzii (comanda) sau altă decizie a angajatorului, pe baza căreia se face înregistrarea corectă. În același mod, intrarea concedierii, transferul la altul locul de muncă permanent este invalidat dacă concedierea sau transferul sunt recunoscute ca ilegale de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a litigiilor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: "Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, restaurată la lucrarea anterioară." Când se modifică formularea motivului demiterii, se introduce o mențiune: „Intrarea numărului este invalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” În coloana 4, se face trimitere la ordinul (ordinul) sau la o altă decizie a angajatorului de a reintroduce la locul de muncă sau de a modifica formularea motivului concedierii.carte fără a face o înregistrare în ea, care a fost recunoscută ca fiind invalidă. În acest caz, inscripția: „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru duplicat. Pe prima pagină ( Pagina titlu) din cartea de lucru anterioară este scris: „În loc s-a emis un duplicat” cu indicarea seriei și a numărului său.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre angajat prevăzute de Regulile de întreținere a cărților de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, sunt completate după cum urmează: numele de familie, numele și patronimicul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimicul cu inițiale, data nașterii este înregistrată integral (data, luna, anul) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (de exemplu, un act de identitate militar, un pașaport străin, un permis de conducere etc.) ; o evidență a educației (general de bază, general secundar, profesionist primar, profesional secundar, profesional superior și profesional postuniversitar) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.); educația la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor certificate corespunzător depuse (card de student, carnet de evidență, certificat instituție educațională etc.); profesia și / sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.
2.2. După specificarea datei completării carnetului de muncă, angajatul certifică corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă.) (Dacă există un sigiliu), în care carnetul de muncă a fost completat pentru prima dată.
2.3. Modificările aduse în registrele de lucru despre numele, prenumele, patronimicul și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatelor de naștere, certificatelor de căsătorie, divorțului, modificărilor numelui de familie, prenumelui, patronimicului și a altor documente și cu referire la numărul și data acestora.se fac modificări la prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie barează numele de familie anterior sau prenumele, patronimicul, data nașterii și se înregistrează date noi. Link-uri către documente relevante se fac la adresa interior copertele carnetului de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu).
2.4. Schimbarea (adăugarea) de pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor noilor studii, profesii, specialități se efectuează prin completarea înregistrărilor existente (dacă există deja) sau completarea liniilor corespunzătoare fără ștergerea introdusă anterior înregistrări.

3. Completarea informațiilor despre muncă

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de lucru sub forma unui titlu, este indicat numele complet al organizației, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există). În această rubrică, în coloana 1, numărul de serie al înregistrării este pus, în coloana 2, data angajării În coloana 3, se face o înregistrare la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de munca într-o unitate structurală specifică este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcției (munca), specialitatea, profesia, indicând calificările, iar în coloana 4, data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altă decizie al angajatorului, conform căruia angajatul a fost angajat, este introdus. Înscrierile despre numele funcției (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. În cazul în care, în conformitate cu legile federale, furnizarea de beneficii sau restricții este asociată cu exercitarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor funcții, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numele și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante ale calificărilor. Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în directoarele de calificare, tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care, pe baza unui comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, modificările și completările corespunzătoare sunt aduse cărților de muncă. categorie (clasă, categorie etc.), apoi se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în conformitate cu procedura stabilită. în, clase sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și cu gaz” a fost repartizată mecanicului-reparator cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în cartea de lucru, în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 este intrată realizat: „A doua profesie este„ Sudor electric și cu gaz ”cu atribuirea categoriei a 3-a”, în coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia. La cererea angajatului, o înregistrare în carnetul de muncă cu informații despre munca cu fracțiune de normă se face la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se pune numărul de serie al înregistrării, în coloana 2 este indicată data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se face o înregistrare pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu jumătate de normă într-o unitate structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcției, specialității, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod, se face o evidență a concedierii din acest loc de muncă.
3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci se face o linie separată în coloana 3 a secțiunii „Informații despre munca” din caietul de lucru: „Organizația așa și așa a fost redenumită din așa ceva în așa și așa ", iar în coloana 4 este scris baza pentru redenumire este o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia.
3.3. În cărțile de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă în formă muncă corecțională, evidența neincluderii timpului de lucru în perioada de executare a pedepsei în experiența continuă de muncă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre lucrarea” din carnetul de lucru, în coloana 1, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 - data intrării, în coloana 3, se face o intrare: data (ziua, lună, an) nu contează pentru experiența de lucru continuă. " Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului (emisă în conformitate cu un verdict (decizie)), data și numărul acestuia.
3.4. Când restaurați în modul prescris experiența de lucru continuă în carnetul de muncă al unui angajat sub ultimul loc de lucru, în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se face o înregistrare: „Experiența de lucru continuă a fost restabilită de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la numele corespunzător a documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre recompensă este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre recompensarea” din carnetul de lucru, este indicat numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sub forma unui titlu; mai jos, în coloana 1, se pune numărul ordinal al evidenței (numerotare, crescând pe întreaga perioadă a activității de muncă a angajatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetare contract de muncă)

5.1. Evidența concedierii (încetarea contractului de muncă) din carnetul de muncă al angajatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se pune numărul ordinal al evidenței; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3, se face o înregistrare despre motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia. Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală stabilește altfel, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat. De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza reducerii numărului de angajați, se determină 10 octombrie 2003 ca ultima zi a muncii sale. Următoarea înscriere trebuie făcută în carnetul de muncă al angajatului: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 este indicată data concedierii (10.10.2003), în coloana 3, înscrierea se face: „Concediat din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altele decizia angajatorului de concediere.
5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de reziliere a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe care nu pot fi controlate de părți (paragrafele 4 și 10 din prezentul articol), o evidență a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea unui contract de muncă) cu referire la clauza relevantă a articolului specificat. De exemplu: „Conform acordului părților, clauza 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse "sau" Concediat din propria sa voință, clauza 3 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".
5.3. Atunci când un contract de muncă este reziliat din inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse sau altul motive pentru rezilierea contractului de muncă din inițiativa angajatorului, prevăzute de lege. De exemplu: „Concediat din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din cauza încetarea admiterii în secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse ".
5.4. La încetarea unui contract de muncă din circumstanțe care nu pot fi controlate de părți, se face o înregistrare în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă cu referire la clauza relevantă a articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse De exemplu: „Respins din cauza ne-alegerii, clauza 3 a articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse. "
5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în carnetul de muncă cu referire la articolul relevant din Codul muncii al Federației Ruse sau al altei legi federale. De exemplu: „Concediat din cauza unei încălcări grave repetate a statutului instituției de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din cauza limita de vârstă stabilită pentru ocuparea unei funcții publice serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului de stat al Federației Ruse”.
5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat din inițiativa unui angajat din motive pe care legislația le asociază cu furnizarea anumitor beneficii și avantaje, se înregistrează în carnetul de muncă o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) care indică aceste motive. De exemplu: „Revocată din propria sa voință în legătură cu transferul soțului ei de a lucra în altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Revocat din propria voință din cauza nevoii să îngrijească un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

6. Caracteristicile completării informațiilor privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și angajarea (numirea) pentru a lucra în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat pe un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație), coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine transferul se efectuează: la cererea angajatului sau cu acordul acestuia .Când este angajat pentru un nou loc de muncă, se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la clauza 3.1. din această Instrucțiune, indicând faptul că angajatul este acceptat (numit) în ordinea transferului.
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat într-un loc de muncă (funcție) electivă către un alt angajator (către o altă organizație), se face o înregistrare în evidența muncii: „Demis din cauza tranziției la un loc de muncă (funcție) electivă în (se indică numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse. "La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al corpului ales, de asemenea ca denumire prescurtată a organului ales (dacă există) în coloana 3 a secțiunii „Informații privind munca” din carnetul de muncă, se face o înscriere în ce post (funcție) a fost ales angajatul, iar coloana 4 indică decizia organul ales, data și numărul adoptării acestuia.

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

7.1. Un duplicat al cărții de lucru este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.
7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (către acest angajator), atunci când completați un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre general și / sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată de documentele relevante. Durata totală a serviciului este înregistrată în total, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă este indicat fără specificarea angajatorului, în ce perioade de timp și în ce poziții a lucrat proprietarul în trecut După aceea, experiența totală și / sau continuă a muncii, confirmată prin documente executate corespunzător, este înregistrată pentru perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloană 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează numele organizației (angajatorului) la care lucra angajatul, precum și unitatea structurală și munca (funcția), specialitatea, profesia, care indică calificările pentru care a fost angajat angajatul. aceeași organizație ( cu același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare despre aceasta, apoi în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (baza) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul depus de angajat. În cazul în care documentele nu conțin pe deplin informațiile de mai sus despre muncă în trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul cărții de muncă. Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului, pe baza cărora au fost făcute intrările corespunzătoare în duplicat. Originalele documentelor care confirmă vechimea în serviciu, după efectuarea copiilor de la acestea și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau departamentul de personal, sunt returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa profesională înainte de a se alătura acestui angajator.

FORMA
CĂRȚI DE VENITURI ȘI CHELTUIELI PENTRU FORMULARE CONTABILE
CARTEA MUNCII ȘI INSERATUL

Noua pagină 1

La 10 octombrie 2003, prin decret al Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69, un nou Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru(denumită în continuare Instrucțiune). Același decret a anulat Instrucțiunea valabilă anterior din 20 iunie 1974 Nr.

Forme noi introduse carnetul de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor carnetului de muncă și o inserție în acestași cărți de contabilitate a mișcării cărților de lucru și inserții în acestea.

În conformitate cu clauza 13 a Regulilor pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă, întocmirea formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate de Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (denumită în continuare ca reguli), Instrucțiunea stabilește procedura pentru completarea cărților de cărți de lucru, inserții în ele și duplicate ale cărților de muncă.

În sect. 1 Instrucțiuni « Dispoziții generale» a stabilit, în special, cerința GOST R 6.30-2003 pentru înregistrarea în documente a recuzitei „dată”. În toate secțiunile carte de muncă, adică și pe pagina de titlu (data nașterii și data completării cărții de muncă), datele trebuie să fie scrise într-un mod digital format din opt cifre: două caractere pentru o zi, două caractere pentru o lună și patru caractere pentru un an, și în această succesiune (zi, lună, an): zz.mm.aaaa.

Scrierea este permisă cu stilou, stilou sau stilou cu gel, stilou cu role, cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) în negru, albastru sau violet. Cu toate acestea, aș dori să menționez că este mai bine să nu folosiți un stilou cu gel (în ciuda faptului că este foarte convenabil de utilizat) cu un stilou cu gel (în ciuda faptului că este foarte convenabil de utilizat) pentru a face intrări în muncă cărți, deoarece după câțiva ani aceste intrări vor dispărea foarte mult, ceea ce va crea multe probleme pentru angajat.

Încă o dată, se subliniază interdicția de abrevieri în înregistrări introdusă de reguli. Orice abrevieri nu sunt permise, inclusiv „ave”. în loc de „ordine”, „decret”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus” etc. Mai mult, în Sec. 5Instrucțiuni „Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă) " sunt date exemple de intrări, din care este clar că cuvintele „paragraf”, „articol” „Codul muncii” trebuie scrise integral. De asemenea, nu este permisă abrevierea denumirii țării noastre „RF”. Ar trebui să scrieți „Federația Rusă”.

Într-adevăr, abrevierea „RF” nu poate fi indicată în documente, întrucât o astfel de țară este harta politica Pământul nu există. Există Federația Rusă sau (prescurtată) Rusia. Cu toate acestea, este încă dificil de înțeles de ce autorii Instrucțiunii cer ortografia completă a numelui statului, nepermițându-ne să scriem cel puțin „Rusia”. O altă lectură este cu greu posibilă. Dar legea este legea. Și de atunci abrevieri interzise, nu le vom folosi.

Certificarea corecțiilor în secțiunea de carte de lucru „Informații despre angajat”(pagina de titlu), trebuie să scrieți toate cuvintele complet. De exemplu: „Numele de familie a fost schimbat (nu„ schimbat ”) în„ Koreneva ”pe baza (nu pe„ baza ”) unui certificat (nu„ sv-va ”) de căsătorie / divorț serie ..., număr ... emis (nu „Emisiune”) ... de către oficiul registrului ... (data emiterii) ”.

La completarea semnăturii șefului companiei sau a unui angajat al departamentului de personal la concedierea unui angajat, funcția trebuie înregistrată integral: nu „gena. director "și" director general "; nu „bărbați. o / k ", și" managerul departamentului de personal "etc.

Aș dori să recomand să comandați și să utilizați ștampile pentru astfel de cazuri (o ștampilă pentru certificarea corecțiilor pe pagina de titlu, o ștampilă cu detaliile semnăturii (poziția și decodarea și există un loc pentru un autograf), chiar și o ștampilă cu inscripția „Codul muncii al Federației Ruse” este posibil). La urma urmei, o ștampilă este un mijloc simplificat de echipament de birou, care, în multe cazuri, ne ajută foarte mult în munca noastră, deoarece poate înlocui orice înregistrare pe care o realizăm manual.

Aceeași secțiune explică procedura de efectuare a modificărilor la secțiunile cărții de muncă „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire”. La fel ca înainte, când Instrucțiunea din 20 iunie 1974 a fost în vigoare, este inadmisibil să se șteargă, să gloseze intrările incorecte prin corectarea compoziției, să scrie „să creadă corectat” etc. în aceste secțiuni.

Pentru a modifica o formulare incorectă, trebuie să faceți acest lucru intrare specială despre. În secțiunea corespunzătoare a carnetului de lucru, este pus următorul număr de serie al intrării din prima coloană, data corecției este plasată în coloana a 2-a, în coloana a 3-a este scris: "Nr. Intrare .. . este invalid. " După aceea (sub același număr și dată), se înregistrează formularea corectă și în coloana a 4-a se face un link către comanda (comanda) sau altă decizie a angajatorului care indică numărul și data publicării documentului (cel mai adesea se face trimitere la comandă). Se pune întrebarea cu privire la care ordine ar trebui să se facă trimitere.

Totul depinde de motivul pentru care s-a făcut o înscriere eronată în carnetul de muncă. Dacă eroarea a apărut din cauza neglijenței ofițerului de personal, care a copiat incorect formularea ordinului în carnetul de muncă, se face trimitere la același ordin indicat în intrarea eronată.

Dar dacă eroarea a fost conținută în comanda însăși și de acolo a trecut în registrul de lucru, atunci pentru a o corecta, trebuie să corectați baza documentului, adică Ordin. Pentru aceasta, se emite un nou ordin „Cu privire la amendamentele la Ordinul nr. ... din ...”, care prevede că „pentru a modifica ordinea așa și așa ... (în continuare se scrie formularea corectă). " În acest caz, se va face o legătură în acest manual nou Ordin.

În această ordine, invalid evidența angajării, transferul la un alt loc de muncă permanent, concediere (în plus, în cazul în care transferul sau concedierea este recunoscut ca ilegal de către angajator și în cazul anulării transferului sau reintegrării la locul de muncă anterior sau a modificării formulării motivul demiterii de către instanță, parchet, inspectoratul de muncă de stat).

În conformitate cu instrucțiunile, în cazul în care în registrul de muncă există o evidență a concedierii sau transferului la un alt loc de muncă permanent, care a fost ulterior invalidat, angajatul poate solicita duplicat... După ce am primit acest lucru afirmație, angajator trebuie sa eliberați angajatului un duplicat al cărții de muncă fără o înregistrare recunoscută ca nevalidă.

Folosind o metodologie diferită stabilită în clauza 2.3, secțiunea. 2Instrucțiuni „Completarea informațiilor despre angajat”, sunt introduse modificări la pagina de titlu carte de lucru. Aici (și numai aici!) Informații incorecte - nume, prenume, patronimic, data nașterii - tăiat cu o singură linie subțire, transparentă, astfel încât să poată fi citită înregistrarea tăiată. Urmează unul nou, corectînregistrare.

Spre deosebire de Instrucțiunea valabilă anterior, se remarcă în special faptul că modificările și completările la înregistrările noilor studii, profesii, specialități primite se efectuează prin completarea înregistrărilor existente fără tăiere intrări făcute anterior. Acest lucru este absolut logic: învățământul superior primit de angajat nu își anulează învățământul secundar, la fel cum o nouă profesie nu îl privește de cel dobândit anterior.

În clauza 2.1. sectă. 2 Instrucțiunile explică, de asemenea, cum să faceți corect o înregistrare a educației pe pagina de titlu a cărții de lucru. Un angajat poate avea principal comun(9 clase), general general(11 clase), vocațional inițial(Scoala Vocationala), vocațional secundar(colegiu tehnic), profesionist superior(universitate) și învățământul profesional postuniversitar(școală absolventă etc.).

Se subliniază în special faptul că toate înregistrările sunt realizate pe pe baza documentelor relevante.

Numele, numele, patronimicul sunt indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (este permisă utilizarea unui act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.).

Înregistrarea educației se efectuează pe baza unui certificat, certificat, diplomă etc., certificat corespunzător.

Evidența educației incomplete - pe baza unui card de student, a unei cărți de evidență, a unui certificat instituție educațională etc., de asemenea, certificate în mod corespunzător.

Pagina de titlu trebuie să conțină:

▪ semnătura angajatului care, cu autograful său, certifică corectitudinea informațiilor introduse;

▪ semnătura persoanei, responsabil cu eliberarea cărților de muncă (de fapt, nici măcar un autograf, ci doar un nume de familie lizibil);

▪ tipărireaorganizația care a eliberat angajatului o carte de muncă.

Secțiunea 3 Instrucțiuni „Completarea informațiilor despre muncă” descrie în detaliu și cu exemple procedura de introducere a evidențelor de lucru în carnetul de muncă(la admiterea, transferul și concedierea), la modificările din titlul funcției, la atribuirea unei noi categorii (clasă, categorie etc.) către un angajat în perioada de muncă, la stabilirea unei a doua și ulterioare profesie, specialitate sau altă calificare pentru angajat.

Regula privind intrarea în cartea de lucru a fost formulată într-un mod nou evidența locurilor de muncă cu jumătate de normă... În Instrucțiunea valabilă anterior se spunea că o astfel de evidență este făcută fără greș de către administrație la locul principal de muncă, dar la cererea scrisă a angajatului poate neprodus... Conform noii Instrucțiuni, evidența muncii cu fracțiune de normă este acum introdus la cererea angajatului.

Cu toate acestea, în Instrucțiunea valabilă anterior s-a declarat clar că această înregistrare a fost făcută pe baza Comenzi la admiterea la un loc de muncă combinat sau la concediere din acesta (adică, angajatul a trebuit să trimită copii ale comenzilor relevante către departamentul de personal de la locul principal de muncă - dacă erau singuri, sau extrase din acestea - dacă ordinele au fost pentru mai mulți angajați).

Noua Instrucțiune spune pur și simplu despre document care confirmă munca cu fracțiune de normă... În consecință, poate fi, ca și până acum, o copie sau un extras din comanda corespunzătoare sau, aparent, un certificat de la locul de muncă cu jumătate de normă. Trebuie amintit că contractul de muncă poate fi utilizat numai cu mare prudență ca bază pentru efectuarea unor astfel de înregistrări.

Deci, intrarea despre admitere să lucreze pe baza unui contract de muncă Nu se recomandă... Deoarece, prin încheierea unui contract și primirea copiei sale, angajatul poate (până la motive diferite) nu începe niciodată. Pentru a face o intrare despre concediere un contract de muncă poate fi utilizat numai dacă este încheiat pe acesta marca de reziliere contract de muncă care indică data și motivul concedierii.

Tot în sect. 3 Instrucțiunile indică modul în care sunt făcute înregistrările redenumirii organizației (rețineți că în companiile mari are sens și utilizarea unui timbru pentru aceasta).

Aceeași secțiune descrie procedura pentru realizarea unei intrări despre neincluse în experiența de lucru continuă timpul de lucru pe perioada executării pedepsei și, dimpotrivă, despre restaurare conform ordinii stabilite experiență de lucru continuă(de exemplu, în cazurile în care, în perioada dintre concediere și aderarea la organizație, angajatul a fost înregistrat la centrul de ocupare a forței de muncă, ceea ce este confirmat de un certificat corespunzător sau a fost bolnav, ceea ce este confirmat de un certificat emis instituție medicală, cu semnături ale medicului curant și ale medicilor șefi, certificate prin sigiliu sau servite în armată, ceea ce este confirmat de un card militar).

Procedura de procesare a intrărilor extrem de importante în cărțile de lucru - înregistrări de demisie- mutat într-o secțiune separată. Aceasta este sectă. 5 Instrucțiuni „Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)”... Aici, pe lângă o descriere detaliată a metodologiei de înregistrare, sunt furnizate exemple. Mai mult, pentru exemple, s-au luat exact acele motive de concediere, pe baza cărora au existat diferențe de opinie de la adoptarea noului Cod al muncii. La ce articol trebuie să vă legați atunci când revocați din propria voință: Clauza 3, art. 77 din Codul muncii al Federației Ruse sau art. 80 din Codul muncii al Federației Ruse? Și este posibil să se folosească deloc formularea „după bunul plac” sau ar trebui să fie scris „la inițiativa angajatului”? La ce articol să se refere la demiterea prin acordul părților - clauza 1 a art. 77 din Codul muncii al Federației Ruse sau art. 78 din Codul muncii al Federației Ruse? Aceste aspecte au fost reglementate de reguli, care au definit doar trei articole pentru legături: art. 77, art. 81, art. 83 din Codul muncii al Federației Ruse (clauzele 15-17 din reguli).

Instrucțiunea elimină toate întrebările cu exemplele date în ea: „ Respins prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 Codul muncii al Federației Ruse "; " Respins din propria voință, paragraful 3 al articolului 77 Codul muncii al Federației Ruse ".

Revizuită în special în sectă. 6 specificul completării informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajarea (numirea) pentru muncă în legătură cu transferul unui angajat pentru un alt loc de muncă permanent unui alt angajator(către o altă organizație) sau transferul său într-un loc de muncă (funcție) electivă. Atunci când introduceți informații despre concediere conform paragrafului 5 al art. 77 din Codul muncii al Federației Ruse în legătură cu transferul unui angajat pe un alt loc de muncă permanent către un alt angajator în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” este necesar să se indice în ce ordine se efectuează transferul: cerere angajat sau al lui consimţământ... În acest caz, formularea din declarația angajatului joacă un rol decisiv. Cererea poate avea următorul cuprins: „Cer formalizarea concedierii mele în ordinea transferului către o astfel de organizație” sau: „Sunt de acord cu concedierea în ordinea transferului către această organizație.” În funcție de aceasta, atât în ​​ordinea concedierii, cât și în carnetul de muncă, se va indica faptul că angajatul este concediat prin transfer sau la cererea angajatului sau cu acordul angajatului.

Când aplicați pentru un nou loc de muncă, asigurați-vă că indicați că angajatul acceptată în ordinea traducerii.

Secțiunea 7 din instrucțiuni este dedicată caracteristicilor umplerii duplicat carte de lucru.

Clauza 32 din reguli prevede că duplicatul trebuie să conțină un rezumat al duratei totale a serviciului și, de asemenea, trebuie să includă informații despre muncă și recompensă (stimulent), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Instrucțiunea necesită, de asemenea, să indicați durata totală totală a serviciului, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a specifica care angajator, în ce perioade de timp și în ce poziții a lucrat în trecut proprietarul cărții de muncă.

După aceea, după cum se menționează în Sec. 7 Instrucțiunile, experiența profesională totală și / sau continuă (confirmate prin documente executate corespunzător) sunt înregistrate pentru perioade separate de muncă: angajare și concediere la fiecare loc de muncă și dacă există informații despre transferul la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație , apoi trebuie să fie reflectate și într-un duplicat al cărții de evidență a lucrărilor.

Toate informațiile din duplicat sunt introduse pe baza celor trimise documente... În același timp, Instrucțiunea obligă angajatorul să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura acestui angajator. Documentele în sine, după ce au fost eliminate copii și certificate de către departamentul de personal, a revenit angajatului.

Astfel, un ofițer de personal, atunci când lucrează cu cărțile de muncă, trebuie să fie bine conștient de două documente de reglementare: Reguli pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate de Guvernul Federației Ruse din aprilie 16, 2003 Nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, și Instrucțiunea pentru completarea cărților de lucru, aprobată prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (Regulile sunt publicate în „ Buletinul departamentului de personal "nr. 1 pentru 2003, Instrucțiunea - în" Buletinul departamentului de personal "nr. 6 pentru 2003) ... Fără cunoașterea acestor documente, este imposibil să lucrați cu cărțile de lucru.

I.V. Zhuravleva, consultant, șef al cursului „Lucrul personalului într-o organizație modernă”

1. A aproba:

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru în conformitate cu anexa nr. 1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserției în acesta în conformitate cu anexa nr. 2;

forma cărții de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și inserțiile acestora în conformitate cu anexa nr. 3.

2. A recunoaște că nu operează pe teritoriul Federației Ruse:

din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

clauza 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la recunoașterea ca invalidă și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu normă parțială”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „privind modificarea instrucțiunii privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252) ".

Ministru al muncii
și dezvoltare socială
Federația Rusă
A.P. POCHINOK

INSTRUCȚIUNI
UMPLEREA CĂRȚILOR DE MUNCĂ

1. Dispoziții generale

1.1. Intrările de date în toate secțiunile cărților de lucru sunt făcute cu cifre arabe (zi și lună - două cifre, an - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Scrierea se face cu grijă, cu stilou sau stilou gel, stilou cu role (inclusiv stilou), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) în negru, albastru sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensarea” cărții de muncă, nu este permisă tăierea intrărilor anterioare inexacte, incorecte sau alte date nevalide.

De exemplu, dacă este necesar să modificați o înregistrare specifică a unei lucrări în secțiunea „Informații despre job”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, este indicat numărul de serie ulterior, data intrării, în coloana 3, un se face intrarea: „Înregistrarea după număr este invalidă.” După aceea, se face înregistrarea corectă: „Adoptată pentru o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (ordinului) sau a altei decizii a angajatorului, a cărui înregistrare este incorectă înscris în carnetul de muncă sau se indică data și numărul comenzii (comenzi) sau altă decizie a angajatorului, pe baza căreia se face înregistrarea corectă.

În același mod, evidența concedierii, transferului la un alt loc de muncă permanent este invalidată în cazul în care concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și restabilit în locul de muncă anterior sau se modifică formularea motivului demiterii. De exemplu: "Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, restaurată la lucrarea anterioară." Când se modifică formularea motivului demiterii, se introduce o mențiune: „Intrarea numărului este invalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” În coloana 4, se face trimitere la ordinul (ordinul) sau la o altă decizie a angajatorului de a reinstala la locul de muncă sau de a modifica formularea motivului concedierii.

Dacă există o înregistrare în carnetul de muncă despre concedierea sau transferul către un alt loc de muncă permanent, care a fost ulterior declarat invalid, un duplicat al carnetului de muncă este emis la cererea scrisă a angajatului, fără a face o înregistrare care a fost recunoscută ca invalidă. În acest caz, inscripția: „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru duplicat. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru anterioare, este scris: „A fost emis un duplicat în schimb” cu o indicație a seriei și a numărului său.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre angajat prevăzute de Regulile de întreținere a cărților de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, sunt completate după cum urmează:

numele de familie, numele și patronimicul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimicul cu inițiale, data nașterii este înregistrată integral (data, luna, anul) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

evidența învățământului (general de bază, general secundar, vocațional primar, vocațional secundar, vocațional superior și învățământ profesional postuniversitar) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o înscriere la învățământul incomplet de nivelul corespunzător poate fi făcută pe baza documentelor certificate în mod corespunzător depuse (card de student, carte de note, certificat de instituție de învățământ etc.);

profesia și / sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După specificarea datei completării carnetului de muncă, angajatul confirmă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul organizației (sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu) în care lucrarea prima carte a fost completată. (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 octombrie 2016 N 588n)

2.3. Modificările aduse în registrele de muncă despre prenume, nume, patronimic și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, căsătoriei, divorțului, schimbării numelui de familie, numelui, patronimicului și a altor documente și cu referire la numărul și data acestora .

Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie barează numele de familie anterior sau prenumele, patronimicul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe interiorul copertei carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu). (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 octombrie 2016 N 588n)

2.4. Modificările (completările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor noilor studii, profesii, specialități se efectuează prin completarea înregistrărilor existente (dacă există deja) sau completarea liniilor corespunzătoare fără ștergerea înregistrărilor introduse anterior.

3. Completarea informațiilor despre muncă

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de lucru, numele complet al organizației, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există), sunt indicate sub forma unui titlu.

Sub această rubrică, în coloana 1, se introduce numărul ordinal al intrării care trebuie făcută, în coloana 2, este indicată data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcția (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor și în coloana 4 sunt introduse data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat. Înscrierile despre numele funcției (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, furnizarea de beneficii sau restricții este asociată cu exercitarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor funcții, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numelor și cerințele prevăzute de cărțile de referință de calificare relevante.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în directoarele de calificare, tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care, pe baza unei comenzi (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului, modificările corespunzătoare și se adaugă cărți de muncă.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, a unei specialități sau a unei calificări ulterioare pentru un angajat este notată în carnetul de muncă indicând rangurile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și cu gaz” a fost repartizată mecanicului-reparator cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de lucru: în coloana 1 a secțiunii "Informații despre muncă", se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 intrarea se face: coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, o înregistrare în carnetul de muncă cu informații despre munca cu fracțiune de normă se face la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se pune numărul de serie al înregistrării, în coloana 2 este indicată data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se face o înregistrare pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu jumătate de normă într-o unitate structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o unitate structurală specifică este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcției, specialității, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod, se face o evidență a concedierii din acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci se face o linie separată în coloana 3 a secțiunii „Informații despre munca” din caietul de lucru: „Organizația așa și așa a fost redenumită din așa ceva în așa și așa ", iar în coloana 4 este scris baza pentru redenumire este o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia.

3.3. În cărțile de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, se introduce o mențiune privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a unei pedepse în experiență de muncă continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre lucrare” a cărții de muncă, în coloana 1, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 - data intrării; în coloana 3, se face o înregistrare: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu se ia în considerare în experiența de lucru continuă”. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului (emisă în conformitate cu un verdict (decizie)), data și numărul acestuia.

3.4. Când se restabilește experiența de lucru continuă în conformitate cu procedura stabilită în carnetul de muncă al angajatului la ultimul loc de muncă, se face o înregistrare în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de lucru continuă a fost restabilită și o astfel de zi, lună, an ", în coloana 4 se face trimitere la numele corespunzător al documentului, pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre recompensă este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre recompensarea” din carnetul de lucru, este indicat numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sub forma unui titlu; mai jos, în coloana 1, se pune numărul ordinal al evidenței (numerotare, crescând pe întreaga perioadă a activității de muncă a angajatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul său.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. Evidența concedierii (încetarea contractului de muncă) din carnetul de muncă al angajatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se pune numărul ordinal al evidenței; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3, se face o înregistrare despre motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care prevede altfel legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat.

De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza unei reduceri a numărului de angajați, 10 octombrie 2003 a fost determinată ca fiind ultima zi de muncă. Următoarea înscriere trebuie făcută în carnetul de muncă al angajatului: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 este indicată data concedierii (10.10.2003), în coloana 3, înscrierea se face: „Concediat din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altele decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de reziliere a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe care nu pot fi controlate de părți (paragrafele 4 și 10 din prezentul articol), o evidență a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului specificat.

De exemplu: „Concediat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat la cererea lor, paragraful 3

5.3. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa angajatorului, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.

De exemplu: „Concediat în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Federației Ruse ".

5.4. La încetarea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe care nu pot fi controlate de părți, se face înscrierea în carnetul de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă cu referire la articolul 83 din paragraful relevant din Codul muncii al Federației Ruse .

De exemplu: „Respins din cauza nerealizării în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Federației Ruse. "

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea unui contract de muncă) se fac în carnetul de muncă cu referire la articolul relevant din Codul muncii a Federației Ruse sau a altei legi federale.

De exemplu: „Concediat din cauza încălcării grave repetate a statutului unei instituții de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unui post de serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31.07.1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

În legătură cu pierderea forței legii federale din 31 iulie 1995 N 119-FZ, ar trebui să se ghideze după Legea adoptată în locul Legii federale din 27 iulie 2004 N 79-FZ.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat din inițiativa unui angajat din motive pe care legislația le asociază cu furnizarea anumitor beneficii și avantaje, se înregistrează în carnetul de muncă o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) care indică aceste motive. De exemplu: „Revocată din propria sa voință în legătură cu transferul soțului ei de a lucra în altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Revocat din propria voință din cauza nevoii să îngrijească un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

6. Caracteristicile completării informațiilor privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și angajarea (numirea) pentru a lucra în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat pe un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație), coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine transferul se efectuează: la cererea angajatului sau cu acordul acestuia ...

Când este angajat pentru un nou loc de muncă, se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, astfel cum se prevede la clauza 3.1 din prezenta instrucțiune, indicând faptul că angajatul este acceptat (numit) în ordinul transferului.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat într-un loc de muncă (funcție) electivă către un alt angajator (către o altă organizație), se face o înregistrare în evidența muncii: „Demis din cauza tranziției la un loc de muncă (funcție) electivă în (se indică numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al corpului electiv, precum și denumirea prescurtată a corpului electiv (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de muncă, o intrare se face cu privire la ce post (funcție) este ales angajatul, iar în coloana 4 indică decizia organului ales, data și numărul adoptării sale.

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

7.1. Un duplicat al cărții de lucru este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (către acest angajator), atunci când completați un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând se face o înregistrare despre general și / sau experiență de muncă continuă ca angajat până la primirea către această organizație (către acest angajator), confirmată de documentele relevante.

Experiența totală a muncii este înregistrată în total, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă este indicat fără a se specifica care angajator, în ce perioade de timp și în ce poziții a lucrat în trecut proprietarul cărții de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și / sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, este înregistrată pentru perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează numele organizației (angajatorului) la care lucra angajatul, precum și unitatea structurală și munca (funcția), specialitatea, profesia, care indică calificările pentru care a fost angajat angajatul.

Dacă documentele depuse confirmă faptul că angajatul a fost transferat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare despre acest lucru.

MINISTERUL MUNCII ȘI DEZVOLTĂRII SOCIALE A FEDERAȚIEI RUSII

REZOLUŢIE

Despre aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de lucru

Document cu modificările efectuate:
(Portalul oficial de internet al informațiilor juridice www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

În conformitate cu (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, articolul 1539) Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă

decide:

1. A aproba:

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru în conformitate cu anexa nr. 1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserției în acesta în conformitate cu anexa nr. 2;

forma cărții de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și inserțiile acestora în conformitate cu anexa nr. 3.

2. A recunoaște că nu operează pe teritoriul Federației Ruse:

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din iunie 20, 1974 N 162 ";

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la modificările aduse Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

clauza 2 din rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la recunoașterea drept invalidă și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă pe probleme de angajare cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „privind modificarea Instrucțiunii privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252) ".

Ministerul
munca și dezvoltarea socială
Federația Rusă
A. Pochinok

Înregistrat
la Ministerul Justiției
Federația Rusă
11 noiembrie 2003
înregistrare N 5219

Anexa N 1. Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru

Prezenta Instrucțiune, în conformitate cu clauza 13 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora de către angajatori (denumite în continuare Regulile de întreținere a cărților de muncă), aprobată de Guvernul Federației Ruse din data de 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru”, stabilește procedura de completare a cărților de muncă, inserții în acestea, duplicate ale cărților de muncă (denumite în continuare cărți de lucru).

1. Dispoziții generale

1.1. Intrările de date în toate secțiunile cărților de lucru sunt făcute cu cifre arabe (zi și lună - două cifre, an - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Scrierea se face cu grijă, cu stilou sau stilou gel, stilou cu role (inclusiv stilou), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) în negru, albastru sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensarea” cărții de muncă, nu este permisă tăierea intrărilor anterioare inexacte, incorecte sau alte date nevalide.

De exemplu, dacă este necesar să modificați o înregistrare specifică a unei lucrări în secțiunea „Informații despre job”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, este indicat numărul de serie ulterior, data intrării, în coloana 3, un se face intrarea: „Înregistrarea după număr este invalidă.” După aceea, se face înregistrarea corectă: „Adoptată pentru o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (ordinului) sau a altei decizii a angajatorului, a cărui înregistrare este incorectă înscris în carnetul de muncă sau se indică data și numărul comenzii (comenzi) sau altă decizie a angajatorului, pe baza căreia se face înregistrarea corectă.

În același mod, evidența concedierii, transferului la un alt loc de muncă permanent este invalidată în cazul în care concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și restabilit în locul de muncă anterior sau se modifică formularea motivului demiterii. De exemplu: "Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, restaurată la lucrarea anterioară." Când se modifică formularea motivului demiterii, se introduce o mențiune: „Intrarea numărului este invalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” În coloana 4, se face trimitere la ordinul (ordinul) sau la o altă decizie a angajatorului de a reinstala la locul de muncă sau de a modifica formularea motivului concedierii.

Dacă există o înregistrare în carnetul de muncă despre concedierea sau transferul către un alt loc de muncă permanent, care a fost ulterior declarat invalid, un duplicat al carnetului de muncă este emis la cererea scrisă a angajatului, fără a face o înregistrare care a fost recunoscută ca invalidă. În acest caz, inscripția: „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru duplicat. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru anterioare, este scris: „A fost emis un duplicat în schimb” cu o indicație a seriei și a numărului său.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre angajat prevăzute de Regulile de întreținere a cărților de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, sunt completate după cum urmează:

numele de familie, numele și patronimicul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimicul cu inițiale, data nașterii este înregistrată integral (data, luna, anul) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

evidența învățământului (general de bază, general secundar, vocațional primar, vocațional secundar, vocațional superior și vocațional postuniversitar) se realizează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o înscriere la învățământul incomplet de nivelul corespunzător poate fi făcută pe baza documentelor certificate în mod corespunzător depuse (card de student, carte de note, certificat de instituție de învățământ etc.);

profesia și / sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După specificarea datei completării carnetului de muncă, angajatul confirmă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul organizației (sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu) în care lucrarea prima carte a fost completată.
prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.3. Modificările aduse în registrele de muncă despre prenume, nume, patronimic și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, căsătoriei, divorțului, schimbării numelui de familie, numelui, patronimicului și a altor documente și cu referire la numărul și data acestora .

Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie barează numele de familie anterior sau prenumele, patronimicul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe interiorul copertei carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu).
(Paragraful modificat a intrat în vigoare la 27 noiembrie 2016 prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia din data de 31 octombrie 2016 N 588n.

2.4. Modificările (completările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor noilor studii, profesii, specialități se efectuează prin completarea înregistrărilor existente (dacă există deja) sau completarea liniilor corespunzătoare fără ștergerea înregistrărilor introduse anterior.

3. Completarea informațiilor despre muncă

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de lucru, numele complet al organizației, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există), sunt indicate sub forma unui titlu.

Sub această rubrică, în coloana 1, se introduce numărul ordinal al intrării care trebuie făcută, în coloana 2, este indicată data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcția (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor și în coloana 4 sunt introduse data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat. Înscrierile despre numele funcției (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, furnizarea de beneficii sau prezența restricțiilor este asociată cu îndeplinirea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor funcții, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numele și cerințele prevăzute de cărțile de referință de calificare relevante.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în directoarele de calificare, tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care, pe baza unei comenzi (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului, modificările corespunzătoare și se adaugă cărți de muncă.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, a unei specialități sau a unei calificări ulterioare pentru un angajat este notată în carnetul de muncă indicând rangurile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și cu gaz” a fost repartizată mecanicului-reparator cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de lucru: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înregistrarea: „A doua profesie„ Sudor electric și cu gaz ”se stabilește cu atribuirea celei de-a treia categorii”, coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, o înregistrare în carnetul de muncă cu informații despre munca cu fracțiune de normă se face la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se pune numărul de serie al înregistrării, în coloana 2 este indicată data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se face o înregistrare pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu jumătate de normă într-o unitate structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcției, specialității, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod, se face o evidență a concedierii din acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci se face o linie separată în coloana 3 a secțiunii „Informații despre munca” din caietul de lucru: „Organizația așa și așa a fost redenumită din așa ceva în așa și așa ", iar în coloana 4 este scris baza pentru redenumire este o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia.

3.3. În cărțile de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, se introduce o mențiune privind neincluderea timpului de lucru în perioada de executare a unei pedepse în experiență continuă de muncă. În secțiunea „Informații despre lucrarea” din carnetul de lucru din coloana 1, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 - data intrării; în coloana 3, se face o înregistrare: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu se ia în considerare în experiența de lucru continuă”. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului (emisă în conformitate cu un verdict (decizie)), data și numărul acestuia.

3.4. Când se restabilește experiența de lucru continuă în conformitate cu procedura stabilită în carnetul de muncă al angajatului la ultimul loc de muncă, se face o înregistrare în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de lucru continuă a fost restabilită și o astfel de zi, lună, an ", în coloana 4 se face trimitere la numele corespunzător al documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre recompensă este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre recompensarea” din carnetul de lucru, este indicat numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sub forma unui titlu; mai jos, în coloana 1, se pune numărul ordinal al evidenței (numerotare, crescând pe întreaga perioadă a activității de muncă a angajatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. Evidența concedierii (încetarea contractului de muncă) din carnetul de muncă al angajatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se pune numărul ordinal al evidenței; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3, se face o înregistrare despre motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care prevede altfel legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat.

De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza unei reduceri a numărului de angajați, 10 octombrie 2003 a fost determinată ca fiind ultima zi de muncă. Următoarea înscriere trebuie făcută în carnetul de muncă al angajatului: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 este indicată data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se face înregistrarea: „Concediat din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de reziliere a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe care nu pot fi controlate de părți (paragrafele 4 și 10 din prezentul articol), o evidență a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului specificat.

De exemplu: „Concediat prin acordul părților, paragraful 1” sau „Concediat din propria voință, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse”.

5.3. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa angajatorului, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.

De exemplu: „Concediat în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Federației Ruse. "

5.4. La încetarea unui contract de muncă din circumstanțe care nu pot fi controlate de părți, se face o înregistrare în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă cu referire la clauza relevantă.

De exemplu: „Respins din cauza nerealizării în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Federației Ruse. "

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea unui contract de muncă) se fac în carnetul de muncă cu referire la articolul relevant din Codul muncii a Federației Ruse sau a altei legi federale.

De exemplu: „Concediat din cauza încălcării grave repetate a statutului instituției de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unui post de serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31.07.95 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat din inițiativa unui angajat din motive pe care legislația le asociază cu furnizarea anumitor beneficii și avantaje, se înregistrează în carnetul de muncă o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) care indică aceste motive. De exemplu: „Demis din propria voință în legătură cu transferul soțului ei la muncă în altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Demis la cererea ei din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

6. Caracteristicile completării informațiilor privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și angajarea (numirea) pentru a lucra în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat pe un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație), coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine transferul se efectuează: la cererea angajatului sau cu acordul acestuia ...

La angajarea pentru un nou loc de muncă, se face o înregistrare în registrul de lucru al angajatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre post”, astfel cum se prevede la clauza 3.1 din prezenta Instrucțiune, indicând faptul că angajatul este acceptat (numit) prin transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat într-un loc de muncă (funcție) electivă către un alt angajator (către o altă organizație), se face o înregistrare în evidența muncii: „Demis din cauza tranziției la un loc de muncă (funcție) electivă în (se indică numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al corpului electiv, precum și denumirea prescurtată a corpului electiv (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de muncă, o intrare se face cu privire la ce post (funcție) este ales angajatul, iar în coloana 4 indică decizia organului ales, data și numărul adoptării sale.

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

7.1. Un duplicat al cărții de lucru este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (pentru acest angajator), atunci când completați un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare în general și / sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de a intra în această organizație (către acest angajator), confirmată de documentele relevante.

Experiența totală a muncii este înregistrată în total, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă este indicat fără a se specifica care angajator, în ce perioade de timp și în ce poziții a lucrat în trecut proprietarul cărții de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și / sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, este înregistrată pentru perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează numele organizației (angajatorului) la care lucra angajatul, precum și unitatea structurală și munca (funcția), specialitatea, profesia, care indică calificările pentru care a fost angajat angajatul.

Dacă documentele depuse confirmă faptul că angajatul a fost transferat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare despre acest lucru.

Apoi, în coloana 2, este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (baza) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul prezentat de angajat.

În cazul în care documentele nu conțin pe deplin informațiile de mai sus despre lucrări din trecut, numai informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul cărții de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia au fost făcute intrările corespunzătoare în duplicat. Originalele documentelor care confirmă vechimea în serviciu, după efectuarea copiilor de la acestea și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau departamentul de personal, sunt returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa profesională înainte de a se alătura acestui angajator.

Anexa N 2. Forma registrului de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale registrului de lucru și o inserție în acesta

Anexa N 3. Forma cărții de contabilitate pentru mișcarea cărților de lucru și a inserțiilor în acestea

Revizuirea documentelor luând în considerare
modificările și completările pregătite
SA "Codex"

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „privind modificarea instrucțiunii privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252) ".

CĂRȚI DE VENITURI ȘI CHELTUIELI PENTRU FORMULARE CONTABILE

CARTEA MUNCII ȘI INSERATUL

De la cine a fost primit sau cui a fost eliberat

Bază (numele documentului, N și data)

Suma (RUB)

Suma (RUB)

inserții (serie și număr)

cărți de lucru (serie și număr)

inserții (serie și număr)

Numele, prenumele și patronimicul proprietarului cărții de muncă

Seria și numărul cărții de lucru sau introduceți în ea

Funcția, profesia, specialitatea unui angajat care a trecut o carte de muncă sau pentru care este completat un carnet de muncă sau o inserție în ea

Numele locului de muncă (indicând unitatea structurală) în care este admis angajatul

Data și N a ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, pe baza căruia angajatul a fost angajat

Chitanța persoanei responsabile care a acceptat sau completat carnetul de muncă

Primit pentru cărțile de lucru completate sau inserții în ele (ruble)

Data emiterii unui carnet de muncă la concediere (încetarea unui contract de muncă) al Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 „La aprobarea Instrucțiunii pentru completarea carnetelor de muncă” (înregistrat de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 11 noiembrie 2003, înregistrare 5219), astfel cum a fost modificat prin ordin al Ministerului Muncii și protectie sociala Federația Rusă din 31 octombrie 2016 N 588n (înregistrată de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 14 noiembrie 2016, înregistrare N 44326);

Conform clauzei 3.1 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin decretul Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 11 noiembrie 2003, înregistrare N 5219), dacă angajatului din perioada de lucru i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.), se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.