Как провести сверку страховых платежей с пфр. Информация для плательщиков страховых взносов: проведение сверки расчетов с ПФР Сверка с пенсионным фондом за год

25.08.2021

Как сверяют через Интернет

Традиционный способ подачи запроса в фонд - личное обращение . В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.

Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.

Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.

После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.

Зачет переплаты

После получения заявления сотрудниками Пенсионного фонда о зачёте или возврате денежной суммы, а также по завершении сверки и подписи акта наступает период зачёта. Решение о возврате или зачёте принимается в течение 10 рабочих дней с момента:

подписания акта сверки;
если такового не проводилось - получения заявления о зачёте.

Если фонд принял положительное решение, на основании 26 и 27 статей Закона №212-ФЗ сумма начисляется в течение 30 календарных дней . Если после одобрения заявления ПРФ спустя 30 дней не вернул переплаченную сумму, с этого органа можно будет взыскать проценты, начисляемые ежедневно по ставке рефинансирования 1/300.

Также при одобрении заявления о зачёте предприятие может взыскать с Пенсионного фонда сумму в размере излишних взысканий и штрафов с процентами по той же ставке рефинансирования (1/300). Но если у компании имеются задолженности по этим штрафам, ей сначала придётся оплатить их, а потом ПФР вернёт излишнюю сумму.

В организации может быть и такой случай, когда бухгалтер допустил ошибку в реквизитах, обнаружил её, составил и оплатил правильный отчёт и подал в банк письмо. Тогда организация переплачивает, и Cоцстрах становится должником.

Об обнаружении ошибки по истечении платежного срока по страховым выплатам ФСС информирует должника в течение 10 рабочих дней. Но для страховщика будет гораздо лучше не дожидаться обнаружения фондом ошибки, а самостоятельно обратиться в органы и затребовать проведение сверки.

Правила зачёта

Каждый расчётный период составляет календарный год, в пределах которого и производится зачёт. По предыдущим зачётам в текущем расчётном периоде переплаченные суммы не возвращаются.

Статья 10 №212-ФЗ указывает на сроки отчётного и расчётного периодов. Один расчётный состоит из четырёх отчетных - не поквартальных, а за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В ФСС РФ и ПФР ежеквартально подаются промежуточные отчёты. Если после погашения задолженности в следующем квартале должником становится страхователь, то срок расчёта может продлиться до конца текущего года.

Денежная сумма полностью возвращается только после того, как страхователь погасил все долги по штрафам и пеням . Деньги из ФСС возвращаются территориальным органом также в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов, что установлено статьей 4.6 №255-ФЗ . Сумму указывают в графе 7 таблицы 3 отчётности .

Требования к формам

Если требуется составление , то его форму определяют контролирующие органы. К нему имеется ряд следующих требований :

акт составляется по форме 17-ФСС;
в нём не допустимы помарки и исправления;
состоит из вводной, описательной и итоговой частей;
реквизиты вводной части – номер и дата составления документа, ФИО проводившего проверку, наименование контролирующего органа, организации страховщика или ФИО предпринимателя, регистрационный номер, ИНН/КПП, адрес, где находится предприятие, период камеральной проверки, дату начала и завершения и список предоставленной документации;
в описательной части фиксируют сведения о недоимке, о подтверждении нарушения закона в ходе проверки;
в итоговой пишется вывод контролирующего органа, предложения по оплате взносов или привлечению к ответственности страховщика, изменения бухгалтерской документации;
подписывается страховщиком и сотрудниками фонда, проводившими проверку;
каждая из сторон получает по 1 экземпляру акта;
нарушения со стороны страховщика фонд имеет право группировать в таблицы, ведомости и другие документы, прилагающиеся к акту.

Унифицированной формы заявления на сегодняшний день не существует, но у каждого фонда имеется образец, по которому эти документы составляются. При незнании такового подавать заявление можно и в произвольной форме.

К заявлению прилагается отчёт 4-ФСС, но фонд может затребовать и иные документы в зависимости от вида пособия. При случае временной нетрудоспособности потребуется соответствующий листок из медицинского учреждения.

Список документов страхователя, требуемый фондом в случае беременности и родов:

лист нетрудоспособности;
заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами;
приказ;
единовременное пособие женщине, вставшей на учёт в роддоме или другом медицинском центре на сроках беременности до 3 месяцев;
свидетельство о рождении ребёнка;
справка с места работы супруга;
ЕДВ по уходу за ребёнком.

Как самостоятельно заполнить форму 22-ПФР — в данном видео.

Образцы заполнения

Некоторые страхователи не знают, как заполнить заявление на зачёт или возврат излишне оплаченной суммы. Чтобы понять, как это сделать, следует рассмотреть два случая:

При зачёте суммы страхователем предприятие подаёт заявление по форме 22-ФСС.
Для возврата переплаты по страховым взносам подаётся заявление по форме 23-ФСС. На основании этого документа со дня подачи в течение 30 месяцев выполняется возврат.

Для упрощения процесса решения вопроса по зачёту или возврату пенсионный фонд разработал и опубликовал образцы заполнения акта и заявления.

Чтобы быть уверенным, что информация о состоянии расчетов с Пенсионным фондом (далее - ПФР) в учете страхователя отражена верно, и нет случайных недоимок по страховым взносам, необходимо периодически проводить сверку данных с ПФР. В обязательном порядке такая сверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Как провести сверку с ПФР?

Что нужно для сверки платежей с ПФР

Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:

Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
Информация о состоянии расчетов.

Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе.

Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.

Если же между данными ПФР и плательщика страховых взносов есть расхождения не в пользу последнего, необходимо начать более трудоемкий процесс, а именно, — провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, результат которой оформляется Актом совместной сверки расчетов (п. 4, п. 5 ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Запрос на сверку с ПФР: образец

Для получения Справки или Информации плательщик страховых взносов обращается в отделение ПФР с заявлением. Например, заявление можно составить так:

Сверка с ПФР через Интернет

Однако вовсе не обязательно лично посещать ПФР для того, чтобы выяснить, верно ли в учете отражены данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:

через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru . Создав учетную запись в личном кабинете на сайте, можно будет как посмотреть историю платежей по страховым взносам, так и запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (

Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов. Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем. Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15).

Сверка платежей с пфр

В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного Фонда Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.
Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день. В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре. Онлайн через интернет Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов: Отправить запрос в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, посредством которого страхователь подает отчетность Для этого ему требуется иметь электронную подпись, а запрос, оформленный на бумаге, сканируется и отправляется в виде файла.

Как формируется образец акт сверки с пфр в 2018 году

Инфо

Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями. Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России. Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

Как произвести сверку расчетов с пфр

Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:

через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru.
Создав учетную запись в личном кабинете на сайте, можно будет как посмотреть историю платежей по страховым взносам, так и запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п.

Как провести сверку страховых платежей с пфр

Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и КПП. Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, ИНН, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.

Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу.

В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.
После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель.

Акт сверки с пфр как запросить

Внимание

Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Да мне каждый квартал выговаривали, что люди не платят с оптовой торговли УСН, а считают её как Е… ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП Много снимал наличку с расчетного счета. Мой клиент))))) ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП ToT, Вы писали:Подняли Уже открывается, хотя с трудом.

Жаль. Сайт Роскомнадзора упал Ничего население вымрет китай поможет у него людей некуда девать. Почему рост налогов коснулся простых граждан, а не крупных компаний Самый худший из всех банков. Прошу любить и жаловать. «Ночной бухгалтер». Про переплату налога в 1000 раз.

И Сбербанк, который выдал 2,5 млн не тому В целях безопасности я поступаю так У меня два телефона, один современный, с интернетом, но…

Бухгалтерам не удается провести сверку с пфр

От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете. После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию. В заявление необходимо включить:

Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
Данные заявителя.

В списках должны присутствовать представители обеих сторон.

Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
Подписи сторон.

перечисленных средств

Как провести сверку расчетов с пенсионным фондом

ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда. Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов.
Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме. Законодательная база Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика. Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009. К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.
Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки. Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки. При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении. Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет. При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн: Обращение в Фонд через специализированного оператора А именно того, через которого в ПФР подается отчетность.

Как провести сверку расчетов с пфр за 2016 год

Сроки, подписание бумаг В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией.

Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании. Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность). Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра.

Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР.

С передачей налоговым органам функции по администрированию страховых взносов (с 1 января) бухгалтеры на практике столкнулись с множеством вопросов. В частности, как добиться отмены неправомерного требования об уплате страховых взносов за 2016 год, что делать с прошлогодней переплатой или недоимкой и почему у налоговиков неверные данные по страховым взносам. На эти и другие вопросы в рамках конференции "Налоговое законодательство 2017: итоги и перспективы" ответила заместитель начальника Управления по работе с задолженностью и банкротством ФНС России Ульяна Вотякова .

Напомним, что в связи с реализацией передачи полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование органами ПФР и органами ФСС России в налоговые органы была передана информация о задолженности плательщиков страховых взносов, а также информация о принятых органами ПФР и органами ФСС России мерах по взысканию данной задолженности (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ " " (далее – Закон № 250-ФЗ). Вместе с тем, как рассказали участники конференции, не все данные, переданные ПФР и ФСС России в налоговую, корректны.

Какими контрольными полномочиями обладают ФСС России и ПФР? Узнайте из материала "Ответственность за нарушение законодательства РФ о страховых взносах (по 31 декабря 2016 года)" в"Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки " интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

По словам представителя ФНС России, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в фонды, истекшие до 1 января 2017 года, осуществляется соответствующими органами ПФР, ФСС России (). В связи с чем плательщику страховых взносов необходимо направить обращение по вопросу некорректных сумм задолженности, отраженных в составе сальдо расчетов по страховым взносам за прошлый год, в соответствующий территориальный орган государственного внебюджетного фонда (). "Взыскание сумм – это последующий этап после начисления, поэтому если плательщик не согласен с какими-то начислениями, то нужно изначально решать вопрос с правомерностью действий фондов. Если принимается решение, что начисления были произведены неверно, то мы оперативно отменяем принятые налоговой меры, – отметила Ульяна Вотякова. – Взыскивать несуществующую задолженность ФНС России смысла нет".

Таким образом, плательщику страховых взносов следует обратиться в органы ПФР и повести с ними сверку расчет за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. По итогам сверки должен быть оформлен акт, который будет подтверждать наличие или отсутствие недоимки страховых взносов (ч. 4 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ " ", действующий до 2017 года).

Такая процедура уточнения сведений в ПФР обусловлена в том числе тем, что ФНС России не имеют права самостоятельно без подтверждения документа, подписанного электронной цифровой подписью, вносить корректировку в данные ПФР и ФСС России, переданные в налоговые органы (). Однако, как рассказала Вотякова, в целях обеспечения достоверности информации о состоянии расчетов плательщика по страховым взносам между ФНС России и отделениями ПФР и ФСС России установлена договоренность по организации работы по передаче уточненного сальдо расчетов. "При обращении плательщика непосредственно в налоговый орган с вопросом о состоянии расчета по страховому счету, ФНС России в срок не позднее трех дней с момента обращения направляет запрос в соответствующее отделение внебюджетного фонда. В случае, если будет установлен факт передачи недостоверного сальдо расчетов отделение ПФР направляет в электронном виде в налоговый орган уточненные сведения, которые в оперативном порядке будут отражены в лицевом счете плательщика. Кроме того, ПФР должен направить ответ с приложением откорректированных сведений в адрес заявителя", – пояснила она.

Участники конференции в свою очередь рассказали случаи, когда территориальные налоговые органы незаконно списали со счетов предпринимателей денежные средства из-за неверно переданных данных из ПФР. "Если деньги были уплачены вами повторно, значит они будут возвращены, но только после того, как эти сведения подтвердятся. Если переплата сформировалась до 1 января текущего года, то одна должна быть возвращена фондом, а за переплатой, образовавшейся после 1 января, нужно будет обращаться уже в налоговую инспекцию", – ответила представитель ФНС России. Напомним, что сумма переплаты будет возвращена плательщику только после погашения задолженности по соответствующим пеням и штрафам ().

В заключение Ульяна Вотякова пообещала, что до конца года ситуация с неправомерными требованиями об уплате страховых взносов будет исчерпана. "Все жалобы, которые возникают по возмещению задолженности по страховым взносам находятся на контроле в центральном аппарате, и по каждому из них будут приняты решения в индивидуальном порядке", – добавила она.

Давно не делали сверку платежей с ПФР ? Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера.

Польза

И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР . Что это даст? А вот что:

вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.

Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Что запрашивать

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).

Исход

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР . По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

на страховую пенсию;
на накопительную пенсию;
по дополнительным тарифам;
на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Выход на сверку

Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году . Поэтому можно проявить свободу творчества. Или быть максимально лаконичными. Например, так:

По Интернету

Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР . Этот способ позволяет не посещать офис «пенсионщиков». Оба рассмотренных документа можно получить и посредством обмена электронного общения с фондом. На практике выделяют 2 способа (см. таблицу).

Имейте в виду: по интернету получить от ПФР интересующие сведения можно намного быстрее! Так, справка должна быть готова уже за один день, в то время, как отклика на бумажный запрос придется ждать пять рабочих будней.