Обязательно ли включать нормы сиз и мыла в трудовой договор с сотрудником? Как оформить трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды с неполным износом удержать остаточную стоимость одежды или обуви с работника

Помогите пожалуйста, как оформить документ может трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды или спецобуви на который не полностью начислен износ и полная вроятность того, что эту обувь больше никто не оденет удержать остаточную стоимость одежды (обуви) с работника. Везде пишут про не возвращенную одежду, а то, что при возврате если вид не тот, про это ничего нет. т.е если не подлежит дальнейшей эксплуатации.

Ответ

Организация не вправе предусмотреть в трудовом договоре или ином документе условие об удержании остаточной стоимости спецодежды из заработной платы сотрудника при увольнении. Дело в том, организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно.

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

• при увольнении;

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете (подп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник не вернет спецодежду при увольнении, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Однако даже в этом случае необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости спецодежды из его зарплаты. Статьей 137 Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или . При этом нужно установить:*

• перечень должностей, связанных с и (или) условиями труда (загрязнением);
• нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
• срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать Правил, утвержденных , а также статьи 189 и части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно* ( , Правил, утвержденных ). В некоторых случаях спецодежду можно .

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии . Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Такой порядок основан на положениях статьи 215, статьи 221 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .

Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности. В этом случае организация обязана . Об этом сказано в статьи 220 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. , Правил, утвержденных ).

Спецодежду, предназначенную для ношения в зимнее время, нужно выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Например, в Москве и Московской области в электротехническом производстве водителю электро- и автотележки (при наружных работах зимой) дополнительно полагается куртка на утепляющей прокладке со сроком носки 2,5 года ( бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам электротехнического производства, утвержденные , выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные ). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы ().

Размер штрафа составляет:

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может трудовая инспекция (или суд по ее заявлению). Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Возврат спецодежды

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:*

• при увольнении;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из Правил, утвержденных . Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может .

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Спецодежда: варианты признания затра т

Учет спецодежды

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды установлен , утвержденными . Отметим, что в состав спецодежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

До передачи персоналу спецодежда учитывается на «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». В момент передачи стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, можно сразу списать на расходы. А вот стоимость спецодежды, предназначенной для более длительного использования, нужно списывать на расходы постепенно исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах, а также в обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных .

В целях налогообложения прибыли стоимость спецодежды признается в составе материальных расходов (). Причем списать спецодежду в расходы можно не по типовым, а по повышенным нормам выдачи, утвержденным работодателем (). Но это касается только спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Если же речь идет о спецодежде, предназначенной для длительного ношения, цена которой превышает 40 000 руб. за комплект, то в этом случае организация должна признать такое имущество в составе амортизируемого () и списывать его стоимость в течение нормативного срока носки. Аналогичное мнение приведено в .

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете ().*

Контроль за сохранностью спецодежды

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Их выдача фиксируется записью в карточке учета выдачи (ее форма приведена в ), которая заводится на каждого сотрудника. › |

› | Карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты можно вести в электронной форме, но при этом в ней должна быть ссылка на первичный документ, в котором стоит личная подпись работника о получении спецодежды.

Спецодежда является собственностью организации, поэтому работники должны вернуть ее при увольнении или в других установленных случаях ( , утвержденных ).

Соответственно, если работник не возвращает спецодежду, он обязан возместить ее стоимость по рыночным ценам с учетом степени износа (но не ниже стоимости по данным бухучета). Но чтобы у работодателя не возникло проблем с компенсацией ему стоимости спецодежды, не возвращенной работником, надо соблюсти целый ряд условий.

), а также документ о выдаче работнику спецодежды с его подписью.

Во-вторых, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ему ущерба с истребованием от работника письменного объяснения либо с составлением акта (в случае отказа работника от представления объяснения).

В-третьих, в месячный срок нужно издать распоряжение о взыскании с работника стоимости спецодежды (с учетом износа).

В-четвертых, необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из его зарплаты. Дело в том, что Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.* Поэтому взыскать с работника стоимость невозвращенной спецодежды можно, только если он согласен добровольно возместить ущерб.

В-пятых, размер причиненного ущерба не должен превышать размера среднего месячного заработка сотрудника.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Надо ли в организации издавать распоряжение "Об утверждении нормативных документов по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами"? Должно ли быть прописано в трудовом договоре или в коллективном договоре предоставление работникам смывающих и обезвреживающих средств? Можно ли выдавать защитные средства (крем) не на каждого работника, а выставлять на общее пользование? Есть ли ограничения для принятия данных расходов в НУ?

Оформлять распоряжения для того, чтобы утвердили внутренние документы по обеспечению средств индивидуальной защиты нужно.

В трудовом договоре не обязательно прописывать условие о предоставление сотрудникам средств индивидуальной защиты. В коллективном договоре такое условие нужно указать.

Вы вправе выдать защитные средства не на каждого сотрудника, однако при этом необходимо соблюдать норму выдачи, например в приказе Минтруда от 09.12.14 г. №997Н предусмотрено, что работникам всех профессий и должностей, выполняющим работу в районах, где в весенне-летний период наблюдается массовый лет кровососущих насекомых или где имеется опасность заражения клещевым энцефалитом, дополнительно выдаются аэрозоль для защиты от гнуса и мошки или крем в тубе для защиты от гнуса и мошки в количестве не менее 400 мл на 1 год.

Затраты Вы сможете принять в расходы без ограничения, если только такое предоставление средств индивидуальной защиты предусмотрены типовыми нормами.

1.Как заключить коллективный договор

При разработке коллективного договора можно руководствоваться положениями статьи 41 Трудового кодекса РФ. В ней приведен примерный перечень вопросов, которые могут быть урегулированы коллективным договором:*
? формы, системы и размеры зарплаты ;
? выплата пособий, компенсаций ;
? механизм регулирования зарплаты с учетом роста цен, уровня инфляции ;
? занятость, переобучение, условия высвобождения сотрудников ;
? рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков ;
? улучшение условий и охраны труда сотрудников, в том числе женщин и молодежи ;*
? соблюдение интересов сотрудников при приватизации государственного и муниципального имущества ;
? экологическая безопасность и охрана здоровья сотрудников на производстве ;*
? гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением ;
? оздоровление и отдых сотрудников и членов их семей ;
? частичная или полная оплата питания сотрудников ;
? контроль за выполнением коллективного договора ;
? порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор ;
? ответственность сторон коллективного договора ;
? отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора .

В зависимости от цели вступления сторон в коллективные переговоры каждый из перечисленных вопросов может быть закреплен в договоре в виде специального раздела. Подробнее о примерном содержании каждого из разделов см. таблицу .

Помимо указанных выше, в коллективном договоре могут быть урегулированы и иные вопросы. Например, соответствующими разделами могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для лиц с семейными обязанностями и многодетных сотрудников, негосударственное пенсионное обеспечение сотрудников, страховка для сотрудников, оплата мобильной связи и проезда на общественном транспорте, проведение корпоративных мероприятий и прочее.*

Из справочника

Отсутствие прописанной в трудовом договоре нормы мыла по итогам проверок работодателей инспекцией труда в 2014 году стало одним из наиболее типичных нарушений. У многих работодателей требование выдачи мыла вызывает недоумение, ведь в Трудовом кодексе РФ никаких указаний на этот счет нет.

Давайте разберемся: в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха; компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; условие об обязательном социальном страховании работника; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н, являются «другими условиями в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права» (далее - Типовые нормы).

В свою очередь, помимо данных Типовых норм Приказом Минздравсоцразвития России N 1122н утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее - Стандарт безопасности).

Нормы выдачи средств должны быть указаны в трудовом договоре с работником (п. 9 Стандарта безопасности).

Необходимо учесть, что это касается не только производственных рабочих. Согласно п. 7 Типовых норм мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями. А к ним, например, относится работа с компьютерами, офисной техникой. И тогда работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла.

Соответственно, в трудовом договоре необходимо указывать конкретные цифры, определяющие нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.

Например, в трудовом договоре это условие можно отразить следующим образом:

4. Характеристика условий труда

4.1. Условия труда: вредные

4.2. Характеристика условий труда на рабочем месте: шум, пониженная температура воздуха в зимний период (микроклимат), отсутствие естественного освещения, измененное геомагнитное поле.

4.3. Гарантии и компенсации работнику, занятому на работах с вредными условиями труда:

Дополнительный отпуск - 7 календарных дней

Повышенная оплата труда - 12% от размера оклада, установленного при работе с нормальными условиями труда.

4.4. Работнику выдается за счет средств Работодателя в соответствии с установленными нормами спецодежда, спецобувь, смывающие и (или) обезвреживающие средства и др. средства индивидуальной защиты (перечень): куртка ИТР, жилет сигнальный, перчатки диэлектрические, жилет на утепляющей прокладке, перчатки х/б, мыло туалетное - 200 гр.

Выдаваемые смывающие и обезвреживающие средства должны пройти сертификацию или декларирование соответствия (п. 8 Стандарта безопасности).

Подбор и выдача указанных средств осуществляются на основании результатов специальной оценки условий труда (п. 12 Стандарта безопасности). Эта процедура проводится с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда (Закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Согласно ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ результаты проведенной до 01.01.2014 аттестации действуют в течение пяти лет со дня ее завершения, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 данного Закона.

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом). Эти документы утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Данный перечень формируется на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда - до 01.01.2014).

До получения ее результатов или в случае их отсутствия указанные документы формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм (п. 13 Стандарта безопасности).

Выдачу средств необходимо фиксировать под подпись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (Приложение к Стандарту безопасности).

Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику , а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.

Вы можете посетить семинары лектора М. К. Федоровой :

Подскажите,пожалуйста, если сотрудникам на предприятии выдается спец. одежда и моющие средства. Это нужно указывать в трудовом договоре?

Ответ

Ответ на вопрос:

Специальная одежда, смывающие средства и иные СИЗ выдаются не только работающим во вредных условиях труда, но и работникам, работа которых связана с загрязнением. Типовые нормы выдачи специальной одежды и обуви определяют перечни работ, при выполнении которых требуется специальная одежда или обувь.

Таким образом, доп. соглашение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты необходимо, если работник:

Работает во вредных условиях труда;

Работает с особым температурным режимом (например, на улице);

Работает с загрязнениями.

При этом в отношении смывающих веществ есть прямое указание на необходимость включения данного условия в трудовой договор. Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его трудовом договоре ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

В отношении специальной одежды такого условия нет, достаточно просто фразу: «Работодатели обязан приобретать и выдавать за свой счет , работнику в соответствии с коллективным договором от ______________» (или ссылку на Ваш локальный акт). Но можно и в трудовом договоре укать данные нормы (это нарушением не будет). Это следует из п. 6 Межотраслевых Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

• приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
• обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

• информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
• своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах , части 2 статьи 212, статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

• с и (или) условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

• сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
• гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ;
• учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
• мастерам производственного обучения.

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Такие правила установлены в части 2 статьи 212, Трудового кодекса РФ, Межотраслевых правил, утвержденных .

Качество СИЗ

Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

• сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;
• санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Выбор СИЗ

Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечить сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

• характер и условия выполняемой работы сотрудником;
• пол, рост, размеры сотрудника.

Если должность или профессия сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с , утвержденными ( Межотраслевых правил, утвержденных ).

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

• устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
• заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Типы СИЗ

Какие бывают типы средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты применяются в определенное время в зависимости от их функции, в частности:

• сезонные при наступлении соответствующего периода года;
• дежурные перед рабочей сменой.

Такой вывод можно сделать из пунктов , Межотраслевых правил, утвержденных .

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в , утвержденном .

Выдача СИЗ сотрудникам

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

Выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты необходимо на основании результатов условий труда. При этом СИЗ должны пройти , а также соответствовать выдачи. Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Работодатель должен вести учет средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам. Для этого необходимо выдачу сотрудникам, а также ими СИЗ отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ по , утвержденной . При этом вести карточки учета можно и в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника. Об этом сказано в Методических указаний, утвержденных .

Внимание: средства индивидуальной защиты и их сменные элементы простой конструкции, использование которых не требует проведения дополнительного инструктажа, можно выдавать посредством автоматизированных систем выдачи, так называемого вендингового оборудования. При этом необходимо обеспечить персонификацию сотрудника и автоматическое внесение данных о выданных средствах защиты в электронную форму выдачи СИЗ.

Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Когда нужно проводить инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Применение некоторых средств индивидуальной защиты требует от сотрудников практических навыков, например использование респираторов, противогазов, предохранительных поясов, накомарников, касок и др. В таком случае для сотрудников проводят инструктажи о правилах применения СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности. Инструктажи по использованию таких СИЗ проводят в рамках . Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, работодатель обязан информировать сотрудника о полагающихся ему средствах индивидуальной защиты. Для этого при проведении сотрудника нужно ознакомить под подпись со следующими документами:

• , утвержденными ;
• выдачи СИЗ, которые соответствуют профессии и должности сотрудника.

Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: без выданных ему в установленном порядке средств защиты; с неисправными, неотремонтированными и загрязненными средствами защиты.

Если работодатель не обеспечит сотрудника исправными средствами индивидуальной защиты, сотрудник вправе прекратить работу. При этом работодатель не имеет права требовать от работника ее выполнения и обязан . Если сотрудник отказывается пользоваться средствами защиты, работодатель вправе . Это следует из совокупности положений пунктов и Межотраслевых правил, утвержденных , статьи 220 и Трудового кодекса РФ.

Возврат СИЗ работником

В каких случаях сотрудник обязан вернуть средство индивидуальной защиты работодателю

Как правило, по окончании работы или смены сотрудники сдают средства индивидуальной защиты работодателю до следующего применения. Однако в отдельных случаях средства защиты могут оставаться у сотрудников, например при работе в полевых условиях. Такое разъяснение дано в Межотраслевых правил, утвержденных .

Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их:

• по окончании срока использования средств защиты взамен получаемых новых;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданных ему средств защиты не предусмотрено;
• при увольнении.

Установление улучшенных норм выдачи СИЗ

Может ли организация установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты по сравнению с типовыми

Если работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи средств защиты, то ему необходимо:

• на основании разработать внутренний документ, устанавливающий улучшенные нормы;
• или .

Улучшенные нормы выдачи СИЗ могут быть также включены в или договор. При этом во внутреннем документе и коллективном или трудовом договоре необходимо указать типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение сотрудников средствами защиты.

Срок использования СИЗ

Как определить срок использования средств индивидуальной защиты

Установите срок пользования средствами защиты с учетом:

• местных климатических условий;
• мнения профсоюза или иного представительного органа сотрудников.

При этом срок исчисляйте со дня фактической выдачи средств защиты.

По истечении срока использования выдайте сотруднику новый комплект. Однако если средства пригодны к дальнейшему использованию, то после мероприятий по уходу их можно повторно выдать сотруднику.

Для установления контроля над сроками Минфин России рекомендует ставить штамп с указанием даты выдачи сотрудникам средств защиты ( Методических указаний, утвержденных ).

Пример определения срока носки и даты замены куртки на утепляющей прокладке водителю автомобиля в Москве

Водителю автомобиля Ю.И. Колесову, работающему в Москве, была выдана куртка на утепляющей прокладке 17 ноября 2013 года.

При расчете срока носки этой куртки ответственный сотрудник учитывал требования , утвержденных . Срок носки куртки составил 2,5 года. Причем в этот срок было включено время, в течение которого куртка носиться не будет.

Уход за СИЗ

Как ухаживать за средствами индивидуальной защиты

Уход за средствами защиты работодатель обязан осуществлять за счет собственных средств, в том числе: химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку, ремонт, замену. Если у работодателя нет возможности осуществлять уход своими силами, то он должен заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией на оказание таких услуг. Об этом сказано в пунктах , Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, дополнительные требования к организации ухода за средствами индивидуальной защиты и помещениями могут содержаться в санитарных правилах и нормах, установленных по отраслям. Например, такие требования по строительной отрасли содержатся в СанПиН 2.2.3.1384-03, утвержденных .

Хранение СИЗ

Как хранить средства индивидуальной защиты Межотраслевых правил, утвержденных .

Внимание: за необеспечение сотрудников нарушение правил техники безопасности и охраны труда, в том числе за нарушение выдачи средствами индивидуальной защиты, предусмотрена ().

Кроме того, за нарушение правил техники безопасности и охраны труда, в том числе за нарушение выдачи средств индивидуальной защиты, предусмотрена ( , ).

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 23.03.2016

2. Ситуация : Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:Стандартом безопасности труда). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его Стандарта безопасности труда, утвержденного ). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

• понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
• работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со , утвержденным .Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Ответ на вопрос:

НО! п. 6 Межотраслевых Правил устанавливают не общее условие, а специальное: «Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.»

Таким образом, данный пункт в его системном толковании посвящен установлению дополнительных норм выдачи СИЗ, сверх установленных правилами, и именно они могут быть закреплены в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Но и в отношении этих норм императивного условия о включении данных норм в трудовой договор нет.

Соответственно, при включении условия о выдаче СИЗ в локальный акт работодателя или коллективный договор, в трудовом договоре эти условия дублировать не обязательно. При этом работодатель вправе все эти условия прописать в трудовом договоре.

При этом мы рекомендуем данные нормы включать в трудовой договор, это не только снимет даже потенциальные претензии ГИТ, но и снимет вопросы работников, а работодатель может закрепить одновременно с перечнем СИЗ еще и условия пользования и возврата СИЗ.

В части смывающих средств подход иной: нормы выдачи смывающих средств надо закрепить в трудовом договоре обязательно.

Возможная форма доп. соглашения:

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Примечание:

Офисным работникам (бухгалтерам, экономистам и др.) выдавать смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н не требуется, поскольку их работа не связана даже с легкосмываемыми загрязнениями. Данная позиция отражена в письме Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752; О выдаче работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств: от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095 О выдаче работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

• приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
• обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

• информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
• своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

• с и (или) условиями труда;
• связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

• сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
• гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ;
• учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
• мастерам производственного обучения.

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Гражданам, которых организация привлекает для выполнения работ по гражданско-правовым договорам, работодатель .

Такие правила установлены в абзаце 6 части 2 статьи 212, статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в журнале учета и содержания, утвержденном приказом Минсвязи России от 25 декабря 2002 г. № 148.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 01.06.2017

Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, которые заняты на определенных работах.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, которые выполняют работы:

• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Сколько конкретно нужно выдать смывающих и обезвреживающих средств с учетом условий труда на рабочем месте сотрудника, указывают в его (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель вправе не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Минтруд также разъяснял, что если смывающие средства работодатель не выдает, то указывать их в трудовом договоре не обязательно (письмо от 18 августа 2016 № 15-2/ООГ-3000). В другом письме ведомство указало, что офисным сотрудникам выдавать смывающие средства не нужно. При этом оно отметило, что к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых достаточно мыла или жидких моющих средств (письмо Минтруда России от 6 мая 2016 № 15-2/ООГ-1752). Но чтобы полностью исключить претензии проверяющих, укажите в договоре, что смывающие средства хранятся в туалетных комнатах в дозирующих устройствах.

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры