Как оплачивается больничный лист у ип. Больничный для ИП: как болеть и получить деньги. Больничный для индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели могут заключить договор с (ФСС) и получать пособие по нетрудоспособности, а также по пособие по беременности и родам. Для того чтобы оформить эти выплаты, нужно прийти в отделение ФСС и подать заявление.

Документы, которые нужны для подачи заявления в ФСС:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП ().
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
4. из единого государственного реестра (ЕГРИП).

Следующий шаг – оплата страховых взносов и ведение соответствующей отчетности. В данном случае предприниматель оплачивает страховку за себя. Отчетность составляется по форме 4-ФСС и подается не позднее 15 числа каждого отчетного периода. Сами взносы необходимо оплачивать не позднее 31 декабря текущего года, в противном случае предприниматель может лишиться пособий.

Как заполнить больничный лист

Чтобы ИП получить пособие по нетрудоспособности, нужно:

• Получить справку о нетрудоспособности по состоянию здоровья (в поликлинике).
• Составить заявление об оплате больничного листа на расчетный счет предпринимателя.
• Сделать копии квитанций, подтверждающих своевременную оплату страховых взносов.
• Предоставить документацию в ФСС.

При заполнении больничного листа нужно учесть некоторые нюансы:

• Заполнять бланк нужно только черной гелевой ручкой.
• Текст заполняется печатными заглавными буквами.
• Запрещается выводить текст за границы клеток или соприкасаться с ними.
• Исправления в документе запрещены.

Как рассчитать размер пособия

Сумма пособий зависит от стажа предпринимательской деятельности. Чем дольше человек имеет статус ИП, тем большую сумму компенсации он получит. Если вы ведете деятельность менее 5 лет, то получите пособие в размере 60%; если от 5 до 8 лет – 80%; а если более 8 лет, можете рассчитывать на 100% компенсацию.

Компенсация зависит не от доходов, а от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Согласно ст. 3 № 421-ФЗ от 28.12.2017 с 1 января 2018 года минимальная оплата труда составляет 9 489 рублей, а с 1 мая 2018 года прогнозируется ее увеличение до 11 163 рублей.

Размер пособия рассчитывается по формуле:

Размер пособия = (МРОТ X 24 / 730) × процент страхового стажа × количество дней.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель проработал более 5 лет и проболел 7 дней, то сумма пособия будет рассчитываться следующим образом:

(9 489 × 24 / 730) × 0,8 × 7 = 1 747 рублей. Именно такую сумму ИП получит за неделю больничного.

Теперь рассмотрим размер страховых взносов. Для предпринимателей, чей годовой доход не превышает 300000 рублей, взносы вычисляются по формуле: МРОТ на начало года x тариф x 12.

Если с 1 января 2018 года МРОТ равняется 9489 рублей, то сумма взносов по нетрудоспособности в 2018 году для ИП будет составлять 3300 рублей (9489 руб. × 2,9% × 12 мес.).

Исходя из этого, чтобы окупить свои страховые взносы, предприниматель должен проболеть 2 недели.

Полезность больничного сомнительна, так как на 2 недели вы выбиваетесь из собственного графика и это растягивает рабочий процесс, что в некоторых случаях – непозволительная роскошь.

Немного иная политика в отношении пособий по беременности и уходу за ребенком. Если женщина-предприниматель регулярно оплачивала взносы в ФСС, то ей полагается декретное пособие. Здесь выплаты имеют фиксированный размер. За 140 дней декретного отпуска женщина получает 35 921 рублей компенсации. При возможных осложнениях или рождении нескольких детей сумма пособий увеличивается. Также, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недели беременности, то она получает дополнительную выплату в размере 544 рублей.

Если женщина-предприниматель регулярно оплачивала взносы в ФСС, то ей полагаются декретные пособия в размере 35 921 рублей за 140 дней.

Условия получения пособия по нетрудоспособности имеют свою специфику. Женщине-предпринимателю, которая уходит в декретный отпуск (особенно при отсутствии супруга), пособие будет выгодно, так она на время лишается возможности получать доходы. А вот мужчине нужно подумать, насколько выгодны будут эти выплаты и стоит ли отпускать свое дело в свободное плавание на 2 недели, чтобы окупились страховые взносы.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) - на оборотной стороне листа:

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 - 2020 годах» .

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

• «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
• "Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами" .

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования.

Внимание

Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям.

Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?

Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования. Нередко к проведению таких мероприятий приходят временно. Например, если предприниматель женщина и собирается в декрет, вполне разумно будет оформиться в штат, зарегистрироваться в фонде и получить соответствующие выплаты. После этого предприимчивые граждане могут выйти из штата и сняться с учета в фонде социального страхования. Аналогично по своим работникам, предприниматели просто обязаны будут пройти регистрацию, если, конечно, они не занимаются выплатой серой заработной платы.

Больничный для ИП и его работников по ТК РФ

Граждане, к бизнесменам, обладают теми же правами больничного листа, что и работники юридических лиц. Обеспечение государственных гарантий в этом случае лежит непосредственно на ИП, в обязанности которого входит регистрация (уточнение персонифицированных сведений) в надзорном государственном ведомстве. Для этого у предпринимателя есть десять дней с момента заключения трудового договора с бывшими соискателями.

К сведению

Вопросы по начислениям и выплатам по больничным листам ИП регулируются положениями Федерального Закона 255 , изданном в 2006 году.

Когда ИП полагается больничный?

Любой бизнесмен, осуществляющий свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право оформить больничный лист. В графе организация будет указано наименование ИП, который обратился за медицинской помощью. Выписка документа будет произведена в день назначения соответствующего лечения с отражением в единой электронной базе. В последующем, для отчетности в фонд социального страхования, бизнесмен должен будет доделать документ своими реквизитами.

Многие предприниматели женщины часто используют возможность на получение выплат из государственного фонда. Правда, реализовать свое право беременные ИП смогут только в том случае, если уже находились на персонифицированном учете не менее года.

Внимание

Если женщина бизнесмен обратится за получением выплаты по больничному ранее указанного срока, то есть только в связи с беременностью и родами, ей в получении денежных средств может быть отказано. Такой исход не является однозначным, так как предприниматель вне зависимости от постановки на учет в различных фондах обязан производить отчисления по нормативам. В таком случае женщина сможет воспользоваться своим правом, но только в минимальном объеме, исходя из нормативов по минимальному размеру оплаты труда.

Оформление страховки ФСС для больничного

Для оформления страховых выплат по больничному за счет средств государственного фонда ИП понадобится оформить листок временной нетрудоспособности. Сделать это можно только при личном посещении врача, который специализируется на страховом случае больного. Процедура выхода на больничного бизнесмена ничем не отличается от порядка получения документа штатными работниками. Открытием листка будет день, в который гражданин обратился за врачебной помощью. Больничный также может быть продлен в установленных случаях, после чего подлежит закрытию. Окончательным оформлением листка будет заниматься сам бизнесмен, если у него в штате отсутствует бухгалтер.

Дополнительная информация

Получить положенное пособие по больничному гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может по заявлению в территориальное отделение фонда. Для этого ИП должен будет подтвердить свою личность, написать заявление и предоставить надлежащим образом, оформленный листок нетрудоспособности.

Вместе с документами предприниматель будет обязан предоставить расчеты пособия по временной нетрудоспособности. Отмечается, что выплаты на ИП осуществляются только за счет средств фонда страхования. Если речь идет о работниках, предприниматель должен будет произвести начисления за счет собственных резервов.

Выплаты

Согласно действующим правилам, ИП вправе обращаться за получением выплат из средств государственного фонда по больничному листку только при условии предоставления положенной отчетности и закрытия финансового года. Если бизнесмен не осуществлял выплат в ФСС за предыдущий год, он не может рассчитывать на покрытие расходов на лечение. Вопрос касается как предпринимателей с работниками, так и случаев, когда гражданин осуществляет выплаты только за себя. Согласно все тому же Закону 255 2006 года, бизнесмены вправе рассчитывать на получение следующих видов пособий:

• По временной нетрудоспособности;
• Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
• В связи с беременностью и родами;
• На погребение.

Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении. Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя). А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.

Больничный для индивидуального предпринимателя без работников

Размер пособия по больничному ИП и другим выплатам зависит от общего стажа предпринимательской деятельности. Стоит отметить, что правило выплат по временной нетрудоспособности совпадает с общим алгоритмом начисления денежных средств за счет средств фонда обычным работникам, таким же гражданам. Так, при стаже менее пяти лет пособие будет выплачиваться с дисконтом 40 процентов. Рассчитывать на полное вознаграждение работающим бизнесменам можно только при наличии опыта работы свыше 8 лет.

Кто оплачивает больничный ИП?

Больничный ИП оплачивает фонд социального страхования Российской Федерации. Воспользоваться правом на получение средств из ФСС РФ предприимчивым гражданам можно только при соблюдении определенных условий. Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства. То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам.

Больничный для ИП по добровольному страхованию

Перебирая перечень пособий и выплат, которые положены гражданам, занятым в сфере индивидуального бизнеса, нельзя не упомянуть и про положения Закона Российской Федерации 1995 года. Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных. Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

Для добровольного присоединения к системе государственной поддержки индивидуальным предпринимателям надлежит обратиться к представителям ФСС и предоставить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, который может быть принят как удостоверение личности;
• Свидетельство, подтверждающее нахождение предпринимателя в едином российском реестре бизнесменов;
• Удостоверение лица, занимающегося адвокатской практикой;
• Лицензия.

Для того чтобы подтвердить свое право на участие в программе государственного страхования от заболеваний, предприниматели должны уделять особое внимание отчетности. Касаемо выплат это форма 4а ФСС, утвержденная еще в 2009 году. Направить заполненный бланк (можно и в электронном виде) надлежит на позднее 15 января года, который следует за отчетным. Фактически, законодатель обязывает бизнесменов формировать сведения до 31 декабря. До этого же момента следует проконтролировать отчисления.

Заполнение больничного индивидуального предпринимателя

Правила заполнения больничного для ИП:

• Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
• Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную). В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
• Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
• Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

Больничный по беременности и родам ИП

По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям. Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС. Так, если руководитель бизнеса выходит в декретный отпуск, ей полагается пособие, установленное в размере 27455 рублей. Цифра, эквивалентная 140 дням, может систематически пересчитываться законодателем. Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

Нюансы

Как и по другим аналогичным выплатам, предприниматели должны учитывать некоторые особенности начисления и оплаты листков временной нетрудоспособности. Если бизнесмен в целях оптимизации налогообложения принимает решение уплачивать только фиксированные сборы, при назначении пособий следует также рассчитывать только на нормативные значения пособий. Интересно и то, что предприниматели для фонда социального страхования должны быть примерными плательщиками страховых взносов. Так, выплаты не будут положены для случаев, когда за ИП по прошлому году числится задолженность.

ВАЖНО

Дополнительным требованием законодателя является минимальная продолжительность перечислений на счета федерального казначейства в течение последних двух лет. Указанный срок обычно используется для формирования сводного расчета для вычисления среднедневного заработка в целях выплаты пособий.

Насколько реально получить больничный для ИП? Ведь случаи временной потери трудоспособности могут быть у каждого человека, независимо от того, является он служащим государственного или коммерческого учреждения или индивидуальным предпринимателем.

Как же лучше поступить, чтобы застраховать себя от всех возможных рисков? Ведь иногда человек может попасть в больницу довольно надолго, и тогда работа индивидуального предприятия, особенно небольшого, может приостановиться. При этом, в зависимости от вида деятельности и при отсутствии работников, индивидуальный предприниматель может не получать никакого дохода. В этом случае деньги, выплаченные Фондом социального страхования (ФСС) в виде оплаты больничного листа, могут оказаться настоящей помощью.

Имеет ли право ИП на оплату больничного листа?

Каждое предприятие или учреждение в обязательном порядке уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования на каждого сотрудника. ИП также обязан это делать для каждого своего работника при условии их официального трудоустройства.

Поскольку индивидуальный предприниматель не может нанять сам себя, он не получает заработную плату. При этом он только получает доход от своей деятельности и делать регулярные взносы на себя самого ему необязательно. Именно поэтому он не является застрахованным лицом, в результате чего и оплата больничного листа ИП не будет осуществляться Фондом социального страхования РФ.

При этом, если индивидуальный предприниматель еще и официально работает, платит взносы в Фонд социального страхования его работодатель. В этом случае он имеет право на выплату больничного листа. При этом сумма пособия по потере трудоспособности будет рассчитываться исходя из страхового стажа и заработной платы за последние 2 года официальной работы. Доход от предпринимательской деятельности учитываться не будет.

Вернуться к оглавлению

Что нужно делать, чтобы больничный лист был оплачен?

Больничный для ИП без работников возможен только в том случае, если он оформит договор добровольного страхования с ФСС.

Для того чтобы заключить договор, ему необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• копию 1 и 2 страницы паспорта;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
• копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Если вы подаете документы лично, этого вполне достаточно, однако оригиналы должны быть у вас при себе. В этом случае работник ФСС заверит все копии на месте. При отправлении документов заказным письмом копии предварительно нужно заверить у нотариуса. Как правило, уже через 5 дней вы сможете получить уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Страховой взнос может быть уплачен единовременно или разбиваться на части. Это решается в зависимости от предпочтений индивидуального предпринимателя. Нужно обязательно оплатить взнос до 31 декабря текущего года, ведь уже с 01 января следующего года договор вступит в силу.

Если вы не проплатили полностью всю годовую сумму страхового взноса до 31 декабря, договор автоматически считается расторгнутым и даже при наступлении страхового случая пособие по временной потере нетрудоспособности выплачиваться не будет.

Больничный лист для ИП будет выплачен только при условии того, что временная потеря трудоспособности наступила после года регулярных взносов в Фонд социального страхования. Сумма взноса зависит от минимального размера оплаты труда и тарифов, поэтому может немного меняться каждый год.

Кроме дополнительных взносов добровольного страхования в ФСС, индивидуальный предприниматель должен будет ежеквартально подавать отчет по форме 4-ФСС. Данная отчетная форма состоит из 2 частей. В первой вы должны предоставить данные обо всех уплаченных вами взносах. Во второй части следует отобразить информацию о полученном пособии. Отчет должен быть подан не позже чем 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца. При себе желательно иметь копии платежных документов.

Вернуться к оглавлению

На какую сумму пособия по временной потере трудоспособности может рассчитывать ИП?

Больничный лист оплачивается по специальной формуле, в основе которой лежит минимальный размер оплаты труда в стране (МРОТ) и общий страховой стаж. Если ваш страховой стаж составляет менее 5 лет, расчет суммы вашего больничного будет основываться на 60% МРОТ, при стаже от 5 до 8 лет – 80%. И только имея страховой стаж более 8 лет, вы получите максимально возможную сумму пособия, ведь при этом учитывается 100% МРОТ.

В страховой стаж входит период официального трудоустройства в любой организации или на предприятии, а также все время, когда вы вносили страховые взносы добровольно по договору с ФСС, будучи индивидуальным предпринимателем.

Вернуться к оглавлению

Порядок действий для получения оплаты больничного листа

При наступлении страхового случая вы должны обязательно обратиться в лечебно-профилактическое учреждение по месту жительства, где врач выпишет вам листок нетрудоспособности. При необходимости госпитализации данный документ вам выдадут в стационаре при выписке.

Для получения выплаты вам необходимо предоставить в Фонд социального страхования следующие документы:

• заявление в свободной форме с просьбой провести оплату больничного листа на предоставленный счет;
• больничный лист;
• копии платежных документов, которые свидетельствуют о своевременном и полном внесении всех взносов в ФСС.

В последнее время все меньше ИП обращаются в ФСС для заключения договора добровольного страхования.

Это связано с тем, что во внимание берется минимальный размер оплаты труда в стране, а не сумма доходов индивидуального предпринимателя.

Таким образом, сумма пособия по временной потере трудоспособности будет очень небольшая, и многие просто не хотят тратить время на оформление дополнительной документации и необходимость подачи новой отчетной формы.

Согласно данным из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, количество индивидуальных предпринимателей (сокращенно – ИП) в России составляет почти 3 млн человек . Кто оплачивает больничный лист индивидуальному предпринимателю, как эта процедура регламентируется на законодательном уровне, какие нужны документы для получения права на выплаты – ответы на все вопросы вы найдете в этом обзоре.

Особенности признания ИП временно нетрудоспособным

Вне зависимости от того, работает кто на ИП, или он ведет свою деятельность самостоятельно, бизнесмен должен в обязательном порядке отчислять денежные средства в Пенсионный фонд РФ и ФФОМС (Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования). Отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) в случае, если предприниматель работает один, не являются обязательными.

В таком случае (при игнорировании взносов), кто оплатит больничный, если ИП заболел? Только ФСС, но при условии регистрации предпринимателя как страхователя в Фонде . Получается замкнутый круг. Поэтому, если он не позаботится о страховании на период нетрудоспособности по болезни или, если ИП – женщина, на время беременности заранее, то пособия в таких ситуациях не будут начислены.

Какие сведения и документы необходимо подать в ФСС

Чтобы не нести убытки по причине внезапно наступившей нетрудоспособности, ИП рекомендуется с самого начала своей деятельности застраховаться в ФСС. Для этого, согласно Приказу Минтруда РФ от 25 февраля 2014 года № 108н , необходим следующий перечень документов:

1. Заполненное заявление-анкета о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с образцом анкеты можно ознакомиться непосредственно в тексте Приказа).
2. Оригинал или заверенная копия документа, удостоверяющего личность .
3. Копия свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя (иначе - ОГРНИП).
4. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
5. Выписка из ЕГРИП.

После того, как будущий плательщик взносов подал в региональный филиал ФСС все вышеперечисленные документы, сотрудники Фонда обязаны зарегистрировать его в период до 5 рабочих дней. После чего ИП уже вносит в ФСС страховые платежи и включает их в свою бухгалтерскую отчетность .

Сам отчет заполняется по утвержденной форме 4-ФСС . Необходимые сведения можно внести на официальном сайте Фонда в электронном варианте. У платежей 4 отчетных периода, и информация должна подаваться к 15 числу начинающегося нового периода. Платежи в ФСС вносятся до окончания текущего года (т.е. до 31 декабря). В противном случае предприниматель будет лишен права на получение пособия.

Одним из важных нововведений в деятельности Фонда является тот факт, что теперь он, при наличии согласия страхователя в письменной форме с начала июля 2017 года может выдавать больничный лист для ИП без работников на себя в виде электронного документа . Для этого медицинское учреждение и предприниматель должны зарегистрироваться в системе обмена информацией.

Виртуальный лист по нетрудоспособности заверяется электронной печатью больницы и подписью лечащего терапевта или узкого специалиста (в зависимости от специфики болезни ИП). Электронный и бумажный «больничный» являются альтернативами друг друга и признаются ФСС в качестве одинаково значимых документов.

Все нюансы регулирования социального страхования прописаны в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Как получить пособие по временной нетрудоспособности для ИП

Согласно п. 1 ст. 5 ФЗ № 255 , больничный оформляется в следующих ситуациях:

1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы , в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);
2. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
3. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
4. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
5. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Посещение поликлиники или частной медицинской организации для ИП не имеет абсолютно никаких отличий, как если бы больницу посетил обычный работник, трудящийся в некой компании по договору найма. Лечащий доктор также диагностирует заболевание у предпринимателя и определяет необходимые виды терапии для выздоровления. А после выдает справку , подтверждающую временную нетрудоспособность обратившегося к нему лица.

Информация о том, как оплачивается больничный у ИП, и что для этого нужно, не содержит никакой экстраординарной информации. Все крайне просто – для получения страховой выплаты из ФСС соискателю денежной компенсации придется предоставить в Фонд нижеследующие документы :

1. Больничный лист из медицинского учреждения, имеющего государственное разрешение на выдачу справок по нетрудоспособности.
2. Заявление , составленное в свободной форме, в котором прописана просьба о перечислении страховой выплаты на расчетный банковский счет ИП.
3. Копии квитанций , где обозначена своевременность внесения страховых взносов в Фонд.

Когда настанет черед предпринимателя заполнять бланк листа по временной нетрудоспособности, ему необходимо придерживаться некоторых правил :

• бланк заполняется исключительно гелевой ручкой черного цвета;
• нельзя вписывать информацию в больничный лист прописью: все буквы должны быть заглавными и написаны в печатном виде;
• бланк поделен на клеточки, и при его заполнении предпринимателю нельзя делать помарки на полях или выходить за пределы обозначенных клеток;
• необходимо быть предельно внимательным, поскольку исправлять вписанный в больничный лист текст запрещено.

Обратиться в ФСС за оплатой больничного можно в течение полугода после получения соответствующей справки из поликлиники. Однако этот период может быть продлен при наличии у страхователя уважительных причин. К ним Приказ Минсоцразвития от 31 января 2007 года № 74 относит:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Перечисление средств на расчетный счет ИП осуществляется в течение 10 суток после подачи заявления в Фонд.

Размер компенсации в больничный период

Размер страховых взносов в ФСС на добровольное медицинское страхование для ИП определяется не уровнем его прибыли, а существующим МРОТ . Причем, поскольку вносится минимально допустимая сумма, то и пособие в таких случаях по временной нетрудоспособности в конечном итоге выходит слишком скромное.

Размер компенсации дифференцируется в зависимости от стажа трудовой деятельности предпринимателя:

• начинающие ИП, работающие не более 5 лет, получают 60% пособие;
• бизнесмены, осуществляющие деятельность 5-8 лет, могут рассчитывать на 80% страховую выплату;
• ИП со стажем, официально трудящиеся свыше 8 лет, имеют право получить 100% компенсацию.

До начала июля 2017 года размер МРОТ составлял 7 500 руб . по России. С 1 июля показатель увеличился на 300 руб. и составляет 7 800 руб . Исходя из данных значений, можно рассчитать размер полагающейся компенсации за временную нетрудоспособность ИП.

Формула расчета больничных выплат предпринимателю следующая: (МРОТ × 24 / 730) × Больничный период × Коэффициент стажа .

Пример расчета :

ИП ведет свой бизнес в течение 2 лет. В период с 3 по 16 июля 2017 года (т.е. 14 дней) он был временно нетрудоспособен вследствие болезни. Тогда: (7 800 × 24 / 730) × 14 × 0,6 ≈ 2154,08 руб.

Необходимо отметить тот факт, что показатель МРОТ по субъектам РФ может отличаться от общероссийского. Поэтому перед началом расчетов необходимо поинтересоваться установленным МРОТ в конкретном регионе.

А сколько в год нужно платить в ФСС? Страховой взнос определяется по формуле, данной в ФЗ № 255 : Стоимость страхования за 1 год = МРОТ × Страховой тариф × 12 месяцев .

Согласно ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» , страховой тариф на период с 2012 по 2019 год для ФСС равен 2,9% .

Учитывая тот факт, что к началу 2017 года МРОТ по РФ составлял 7 500 руб ., то ИП должен будет внести в ФСС следующую сумму денег: 7 500 × 0,029 × 12 = 2610 руб.

Поэтому для окупаемости собственных взносов предприниматель может уйти на больничный суммарно на 3 недели ежегодно.

Если ИП на следующий год не захочет оплачивать страховку или попросту забудет это сделать, то Фонд без лишних нареканий снимет предпринимателя со своего учета. Поскольку данный вид страхования является добровольным , то никаких штрафных санкций ни к кому применено не будет.

Многие предприниматели не спешат заключать соглашение с ФСС, поскольку не видят ощутимых выгод от оформления больничного листа. Им проще отвести себе срок на лечение за собственный счет.